Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Aplikacji Biznesowych DMS/QMS

Twój rozwój. Nasza wspólna misja. Zdrowe jutro zaczyna się od ludzi, którzy tworzą Polpharmę – od ich wiedzy, zaangażowania i pasji. Wspólnie dbamy o zdrowie innych i tworzymy środowisko, w którym każdy może być sobą. Rozwijamy się w zgodzie z własnymi ambicjami, niezależnie od obszaru, w jakim działamy. Razem z nami możesz realnie wpływać na zdrowie i dobrostan innych.

Szukamy osoby na stanowisko

Zakres obowiązków

• Wdrażanie, utrzymanie i rozwijanie systemów informatycznych wspierających procesy jakościowe, produkcyjne, dokumentacyjne, rejestracyjne i szkoleniowe.
• Pełnienie funkcji technicznego właściciela przypisanych systemów oraz współpraca z dostawcami i zespołami IT/Digital przy realizacji projektów i rozwiązywaniu problemów.
• Projektowanie i rozwijanie elektronicznego obiegu dokumentów, szablonów, profili dokumentacyjnych, procesów workflow oraz portali użytkowników.
• Tworzenie aplikacji low-code wspierających procesy biznesowe w obszarach produkcji, jakości i rejestracji.
• Określanie i uzgadnianie wymagań biznesowych, funkcjonalnych oraz technicznych dla nowych rozwiązań i modyfikacji istniejących systemów.
• Udział w projektowaniu integracji systemowych, automatyzacji oraz mechanizmów wymiany danych.
• Koordynowanie współpracy pomiędzy działami jakości, produkcji, rejestracji, walidacji, IT/Digital oraz dostawcami zewnętrznymi.
• Przygotowywanie i aktualizowanie dokumentacji technicznej, operacyjnej, projektowej i walidacyjnej.
• Nadzór nad zgodnością systemów z wymaganiami GxP i EU GMP Annex 11.
• Analizowanie zgłoszeń i problemów systemowych oraz koordynowanie działań naprawczych z dostawcami.
• Monitorowanie funkcjonowania systemów oraz wdrażanie usprawnień, standaryzacji i automatyzacji procesów.
• Nadzorowanie realizacji prac przez dostawców i weryfikowanie zgodności rezultatów z ustalonymi wymaganiami.
• Wspieranie cyfryzacji procesów biznesowych, w tym wdrażania rozwiązań wykorzystujących sztuczną inteligencję.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe techniczne, preferowane kierunki: informatyka, inżynieria oprogramowania, automatyka, systemy informacyjne lub pokrewne.
• Co najmniej 5 lat doświadczenia w utrzymaniu, administracji lub rozwoju systemów informatycznych.
• Doświadczenie w obsłudze i rozwijaniu systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją, systemów jakościowych lub aplikacji biznesowych.
• Umiejętność tworzenia aplikacji low-code, formularzy i procesów workflow oraz rozwijania integracji systemowych.
• Znajomość relacyjnych baz danych i języka SQL, szczególnie MS SQL lub Oracle SQL.
• Znajomość przynajmniej jednego języka programowania, preferowane C# lub Python.
• Umiejętność definiowania wymagań biznesowych i technicznych oraz przekładania potrzeb użytkowników na rozwiązania informatyczne.
• Zdolność analizowania problemów technicznych i procesowych oraz proponowania odpowiednich rozwiązań.
• Doświadczenie we współpracy z użytkownikami biznesowymi, dostawcami i zespołami projektowymi.
• Samodzielność, dobra organizacja pracy i rozwinięte umiejętności komunikacyjne.
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca kontakt z dostawcami i korzystanie z dokumentacji technicznej.

Mile widziane

• Znajomość systemów eDMS, DMS, QMS, RIM, LMS lub podobnych rozwiązań do zarządzania dokumentacją jakościową, regulacyjną i szkoleniową.
• Doświadczenie w pracy z platformami low-code, szczególnie WEBCON.
• Znajomość narzędzi i technologii, takich jak Documentum, DocuBridge, IIS, SharePoint, Jira, Azure DevOps lub Splunk.
• Doświadczenie w integracji systemów przez API oraz automatyzacji z wykorzystaniem skryptów, usług lub narzędzi RPA.
• Znajomość zagadnień walidacji systemów skomputeryzowanych (CSV), Data Integrity i wymagań EU GMP Annex 11.
• Doświadczenie w branży farmaceutycznej, produkcyjnej lub innym środowisku regulowanym.
• Znajomość narzędzi Business Intelligence, np. Power BI.
• Znajomość dokumentacji rejestracyjnej i formatów XML.
• Doświadczenie w korzystaniu z Jira, Azure DevOps lub podobnych narzędzi.
• Umiejętność wykorzystywania narzędzi AI, tworzenia skutecznych promptów i automatyzowania procesów biznesowych.

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Możliwość udziału w innowacyjnych projektach związanych z cyfryzacją i transformacją procesów produkcyjnych.
• Pracę w międzynarodowym środowisku nowoczesnej firmy farmaceutycznej.
• Dostęp do nowoczesnych technologii i narzędzi.
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez szkolenia i udział w projektach międzynarodowych.
• Elastyczny model pracy i możliwość pracy hybrydowej.
• Prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie na życie.
• Kartę Multisport oraz platformę benefitową.
• Kartę lunchową o wartości 400 zł.
• Pracowniczy Program Emerytalny (PPE).
• Dodatkowy dzień wolny i paczki świąteczne dla dzieci.