Senior Business Applications Specialist - Quality & Manufacturing System

Twój rozwój. Nasza wspólna misja. Zdrowe jutro zaczyna się od ludzi, którzy tworzą Polpharmę – od ich wiedzy, zaangażowania i pasji. Wspólnie dbamy o zdrowie innych i tworzymy środowisko, w którym każdy może być sobą. Rozwijamy się w zgodzie z własnymi ambicjami, niezależnie od obszaru, w jakim działamy. Razem z nami możesz realnie wpływać na zdrowie i dobrostan innych.

Szukamy osoby na stanowisko

Zakres obowiązków

• Utrzymanie, rozwój i wdrażanie systemów informatycznych wspierających procesy jakościowe, produkcyjne, dokumentacyjne, rejestracyjne i szkoleniowe.
• Pełnienie funkcji technicznego właściciela wybranych rozwiązań oraz współpraca z zespołami IT/Digital i dostawcami przy realizacji projektów i rozwiązywaniu problemów.
• Projektowanie i rozwijanie elektronicznego obiegu dokumentów, szablonów, profili dokumentacyjnych, przepływów pracy oraz portali użytkowników.
• Tworzenie aplikacji low-code wspomagających procesy biznesowe w obszarach produkcji, jakości i spraw regulacyjnych.
• Ustalanie i uzgadnianie wymagań biznesowych, funkcjonalnych oraz technicznych dotyczących nowych rozwiązań i modyfikacji istniejących systemów.
• Udział w projektowaniu integracji, automatyzacji oraz mechanizmów wymiany danych pomiędzy aplikacjami.
• Koordynowanie współpracy pomiędzy działami jakości, produkcji, rejestracji i walidacji, zespołami IT/Digital oraz firmami zewnętrznymi.
• Przygotowywanie i aktualizowanie dokumentacji technicznej, projektowej, operacyjnej i walidacyjnej.
• Dbanie o zgodność systemów z wymaganiami GxP oraz EU GMP Annex 11.
• Analizowanie zgłoszeń i awarii, diagnozowanie przyczyn problemów oraz koordynowanie działań naprawczych z dostawcami.
• Monitorowanie funkcjonowania systemów i inicjowanie usprawnień, standaryzacji oraz automatyzacji procesów.
• Nadzorowanie współpracy z dostawcami, kontrolowanie postępu prac i odbieranie ich rezultatów zgodnie z ustalonymi wymaganiami.
• Wspieranie cyfryzacji procesów organizacyjnych oraz wdrażania rozwiązań wykorzystujących sztuczną inteligencję.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe techniczne, preferowane kierunki: informatyka, inżynieria oprogramowania, automatyka, systemy informacyjne lub pokrewne.
• Co najmniej 5 lat doświadczenia w utrzymaniu, administracji lub rozwoju systemów informatycznych.
• Praktyczna znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją, systemów jakościowych lub aplikacji wspierających procesy biznesowe.
• Umiejętność tworzenia i rozwijania aplikacji low-code, formularzy, przepływów pracy oraz integracji systemowych.
• Znajomość relacyjnych baz danych i języka SQL, w szczególności MS SQL lub Oracle SQL.
• Znajomość przynajmniej jednego języka programowania, najlepiej C# lub Python.
• Umiejętność przekładania potrzeb użytkowników na wymagania biznesowe, funkcjonalne i techniczne.
• Zdolność analizowania problemów technicznych i procesowych oraz proponowania odpowiednich rozwiązań.
• Doświadczenie we współpracy z użytkownikami biznesowymi, dostawcami i zespołami projektowymi.
• Samodzielność, dobra organizacja pracy i rozwinięte umiejętności komunikacyjne.
• Znajomość języka angielskiego pozwalająca na pracę z dokumentacją techniczną i kontakt z dostawcami.

Mile widziane

• Znajomość systemów eDMS, DMS, QMS, RIM, LMS lub innych rozwiązań do zarządzania dokumentacją jakościową, regulacyjną i szkoleniową.
• Doświadczenie w pracy z platformami low-code, np. WEBCON.
• Znajomość narzędzi i technologii, takich jak Documentum, DocuBridge, IIS, SharePoint, Jira, Azure DevOps lub Splunk.
• Doświadczenie w integracji systemów przez API oraz automatyzacji procesów z wykorzystaniem skryptów, usług lub narzędzi RPA.
• Wiedza z zakresu walidacji systemów skomputeryzowanych (CSV), Data Integrity i wymagań EU GMP Annex 11.
• Doświadczenie w branży farmaceutycznej, produkcyjnej lub innym środowisku regulowanym.
• Znajomość narzędzi Business Intelligence, np. Power BI, oraz formatów XML i dokumentacji rejestracyjnej.
• Praktyka w korzystaniu z Jira, Azure DevOps lub podobnych narzędzi do zarządzania pracą.
• Umiejętność wykorzystywania narzędzi AI, tworzenia skutecznych promptów i automatyzowania procesów biznesowych.

Oferujemy

• Umowę o pracę i zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin.
• Możliwość udziału w innowacyjnych projektach związanych z cyfryzacją i transformacją procesów produkcyjnych.
• Pracę w międzynarodowym środowisku oraz dostęp do nowoczesnych technologii i narzędzi.
• Możliwości rozwoju zawodowego poprzez szkolenia i udział w projektach.
• Elastyczny model pracy, w tym możliwość pracy hybrydowej.
• Prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie na życie.
• Kartę sportową Multisport oraz dostęp do platformy benefitowej.
• Kartę lunchową o wartości 400 zł.
• Pracowniczy Program Emerytalny (PPE).
• Dodatkowy dzień wolny i świąteczne paczki dla dzieci.