Starszy specjalista ds. czasu pracy

Przed Comarch stoi duże wyzwanie: cyfryzacja i automatyzacja procesów ewidencji czasu pracy na dużą skalę. Szukamy osoby na stanowisko Starszy specjalista ds. czasu pracy (K/M/X), która przejmie stery nad tym projektem i nada mu realny kierunek.

To nie jest rola polegająca jedynie na rutynowej obsłudze wniosków. To samodzielne, strategiczne stanowisko, w którym łączysz ekspercką znajomość Kodeksu Pracy z rolą liderską we wdrożeniu nowego systemu rozliczania czasu pracy oraz jego integracją z Comarch ERP Optima. Jeśli masz doświadczenie w zarządzaniu czasem pracy w złożonych strukturach, lubisz przekładać zawiłe przepisy na sprawne rozwiązania IT i chcesz mieć bezpośredni wpływ na kształtowanie procesów HR w firmie technologicznej - to miejsce czeka na Ciebie.

Profil stanowiska

• Wykształcenie wyższe - preferowane kierunki: ekonomia, finanse, prawo, zarządzanie zasobami ludzkimi
• Co najmniej trzyletnie doświadczenie w rozliczaniu czasu pracy
• Bardzo dobra teoretyczna i praktyczna znajomość przepisów prawa pracy z obszaru regulacji ustawowych dla czasu pracy w różnych systemach
• Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel i Power Point
• Dobra znajomość języka angielskiego (min. B2)
• Samodzielność, orientacja na osiąganie celów, umiejętność pracy w zespole i pracy projektowej
• Mile widziana znajomość systemu Optima oraz Workday

Twoje zadania

• Zarządzanie projektem wprowadzania systemu do elektronicznego rozliczania czasu pracy w organizacji
• Kierowanie projektem integracji systemu czasu pracy z Optimą
• Prowadzenie całości zagadnień związanych z ewidencją czasu pracy pracowników w różnych systemach czasu pracy (podstawowy, równoważny, zadaniowy)
• Współpraca z managementem w zakresie planowania i rozliczania czasu pracy; nadgodziny, dyżury, inne
• Przygotowywanie materiałów i prowadzenie szkoleń w zakresie czasu pracy
• Bieżące monitorowanie danych w systemie, dotyczących czasu pracy oraz jego rozliczanie
• Wspieranie przygotowania listy płac pod kątem rozliczania czasu pracy
• Weryfikacja danych w systemie i archiwizacja dokumentacji
• Stała praca nad wzrostem wydajności organizacji poprzez proponowanie najbardziej efektywnych, nowoczesnych rozwiązań dotyczących planowania i rozliczania czasu pracy
• Przygotowywanie opracowań, prognoz oraz raportów cyklicznych dotyczących czasu pracy
• Monitorowanie i zgłaszanie błędów w zakresie planowania czasu pracy oraz monitorowanie błędów w zakresie jego rozliczania;
• Bieżące monitorowanie przekroczeń wynikających z przepisów kodeksu pracy i Regulaminu pracy

Dla Ciebie

• Realny wpływ na kształtowanie i cyfryzację kluczowych procesów HR w dużej organizacji
• Możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji w środowisku pełnym wyzwań projektowych
• Dostęp do zaawansowanych narzędzi oraz pełne wsparcie we wdrażaniu rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji
• Prywatna opieka medyczna w Allianz - dostęp do specjalistów i badań diagnostycznych dla Ciebie i Twoich najbliższych
• System kafeteryjny - możesz wybrać pełne dofinansowanie do karty Multisport, przeznaczyć środki na kulturę, wypoczynek lub sport i zakupy
• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy
• Możliwość pracy hybrydowej (3 dni pracy w biurze, 2 dni pracy zdalnej)
• Dogodny dojazd - miejsca parkingowe dostępne dla wszystkich oraz pełne zaplecze dla osób dojeżdżających do pracy na rowerze