Starszy Specjalista ds. Administracji

FBSerwis, będąca częścią Grupy Budimex, realizuje kontrakty obejmujące: usługi w zakresie ‎gospodarki odpadami (w tym odbioru odpadów od ponad 750 tys. mieszkańców oraz klientów ‎komercyjnych), utrzymanie techniczne ok. 7 mln m kw. powierzchni różnego typu obiektów (m.in. Sąd Najwyższy w Warszawie, Port ‎Gdańsk), modernizację infrastruktury oświetleniowej, a także bieżące utrzymanie około ‎‎2500 km dróg krajowych i autostrad oraz dróg wewnętrznych klientów.‎

Twój zakres obowiązków

• Współpraca z zarządcą budynku
• Współpraca z dostawcami usług w obszaru administracji, negocjowanie umów, ich obsługa i rozliczanie
• wsparcie w zakresie obsługi administracyjnej biura, w tym zamawianie artykułów spożywczych, biurowych i elementów wyposażenie biura
• Nadzorowanie stanu wyposażenia części wspólnych w budynku
• Rozliczanie faktur za usługi administracyjne
• Sprawna i efektywna komunikacja z innymi działami w firmie
• koordynacja zgłoszeń administracyjnych (awarie, wyposażenie, meble),
• Koordynacja pracy zespołu kancelarii

Nasze wymagania

• Co najmniej 5 lata doświadczenia zawodowego w obszarze administracji w firmie o rozproszonej strukturze
• Doświadczenie w zarządzaniu powierzchnią biurową oraz kontraktami z zarządcą budynku
• Doświadczenie w negocjowaniu umów z dostawcami usług administracyjnych
• Doświadczenie w pracy z systemami IT wspierającymi przepływ dokumentów i procesów
• Umiejętność obsługi programów MS Office (MS Excel na poziomie min. średniozaawansowanym)
• Komunikatywność, otwartość oraz łatwość nawiązywania i utrzymywania kontaktów z Klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi
• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne
• Rzetelność, proaktywność i sumienność w działaniu