Starszy inspektor/starsza inspektorka

Warmińsko-Mazurski Oddział Straży Granicznej w Kętrzynie

Komendant Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor/starsza inspektorka w Sekcji Techniki SpecjalnejWydziału Techniki i Zaopatrzenia

11-400 Kętrzyn ul. gen. Władysława Sikorskiego 78

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• prowadzi pod względem finansowym ewidencję z wykorzystaniem komputerowego systemu finansowego oraz opracowuje dokumenty w działach: opłata abonamentu RTV, opłata szkoleń specjalistycznych funkcjonariuszy i pracowników cywilnych, opłata szkoleń i leczenie psów służbowych, prenumerata prasy i wydawnictw specjalistycznych, materiały biurowe, sprzęt i wyposażenie szkoleniowo- sportowe i kulturalno - oświatowe w celu dokonania terminowych rozliczeń środków finansowych;
• planuje roczny ”Plan dochodów i wydatków” w zakresie paragrafów 6 i 8 grupy finansowej, prowadzi ewidencję i rozliczenie środków finansowych otrzymanych w ramach budżetu podstawowego w „Książce kontowej” oraz sprawdza, przygotowuje i księguje operacje finansowe związane z opłatami za zakupy, dostawy i usługi w celu właściwego gospodarowania finansami publicznymi oraz dostarczenia aktualnej informacji finansowej;
• prowadzi ewidencję i rozliczenie środków finansowych otrzymanych w ramach rezerw zagranicznych funduszy unijnych w paragrafach grup 6 i 8 w „Książce kontowej” oraz sprawdza, przygotowuje i księguje operacje finansowe związane z opłatami za zakupy, dostawy i usługi, w celu właściwego gospodarowania finansami publicznymi oraz dostarczenia aktualnej informacji finansowej;
• opracowuje sprawozdania, protokoły zdawczo-odbiorcze, analizy i informacje z ww. działów dla potrzeb Pionu Głównego Księgowego, Centrum Szkolenia Straży Granicznej w celu dostarczenia aktualnej informacji z zakresu ww. działów oraz zapewnienia ciągłości procesu zabezpieczenia logistycznego komórek/jednostek organizacyjnych pozostających na zaopatrzeniu Oddziału;
• prowadzi pod względem materiałowo-finansowym, ewidencję główną rzeczowych składników majątku ruchomego z wykorzystaniem komputerowego systemu gospodarki magazynowej w działach: sprzęt kulturalno-oświatowy, sprzęt i materiały liturgiczne w celu dostarczenia aktualnej informacji o ilości, wartości i jakości posiadanych rzeczowych składników majątku ruchomego;
• przygotowuje dane ilościowo-wartościowe do „Planu zamówień publicznych” w zakresie wydatków w paragrafach grup 6 i 8 (częstotliwość zadania, co najmniej 2 x w miesiącu) w celu sporządzenia i uzyskania informacji o realizowanych wydatkach;
• porównuje prowadzoną ewidencję główną z ewidencją magazynową i ewidencją prowadzoną przez użytkowników, w celu uzyskania informacji o stanie zgodności rzeczowych składników majątku ruchomego, właściwego jej prowadzenia oraz wyeliminowania ewentualnych błędów ewidencyjnych;
• kompletuje, segreguje, przechowuje i archiwizuje dowody materiałowe oraz inne dokumenty w zakresie swoich obowiązków w celu przekazania ich do archiwum zakładowego oraz możliwości odtworzenia obiegu prowadzonej ewidencji materiałowej.

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane na I piętrze budynku kompleksu koszarowego komendy Oddziału. Dojścia i dojazdy utwardzone, budynek posiada bariery architektoniczne dla osób ze stopniem niepełnosprawności z dysfunkcją ruchową (schody, brak wind), brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych. Praca na stanowisku administracyjno-biurowym, wykonywana wewnątrz budynku. Ze względu na rozmieszczenie wewnętrznych komórek zachodzi potrzeba pieszego przemieszczania się pomiędzy kondygnacjami budynku oraz po terenie zewnętrznym kompleksu budynków W-MOSG. Na stanowisku pracy nie występują szkodliwe czynniki chemiczne, ani biologiczne. Ryzyko zawodowe na poziomie akceptowalnym. Występują kontakty zewnętrzne: kilka razy w miesiącu telefoniczne i pisemne z przedstawicielami firm i wykonawców usług w celu dokonania korekty błędów (pomyłek) formalno – rachunkowych w dowodach księgowych (fakturach) dotyczących zakupionych rzeczowych składników majątku ruchomego lub opłat za usługi, kilka razy w roku: telefoniczne i pisemne z oferentami prenumeraty prasy i wydawnictw specjalistycznych w celu ustalenia warunków zakupu usług, z organizatorami szkoleń ogólnych i specjalistycznych dla funkcjonariuszy i pracowników cywilnych jednostki organizacyjnej w celu sprecyzowania warunków i formy płatności za usługi.

Inne informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
• Rodzaj umowy: na czas określony - zastępstwa
• Świadczenie pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30
• System wynagradzania: miesięczny
• List motywacyjny i oświadczenia winny być opatrzone datą i czytelnym podpisem kandydata/kandydatki.
• Treść wymaganych oświadczeń winna być zgodna z treścią zawartą w ogłoszeniu. Wzory oświadczeń dla kandydatów/kandydatek do pracy w korpusie służby cywilnej są dostępne na stronie BiP W-MOSG w zakładkach: Wolne stanowiska pracy w służbie cywilnej/Wzory dokumentów oraz na stronie internetowej Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej w zakładkach: Służba /Praca/Wzory oświadczeń dla kandydatów/kandydatek do pracy/Oświadczenia – stanowiska w korpusie służby cywilnej.
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
• W przypadku legitymowania się dokumentami wystawionymi na inne niż obecnie posiadane nazwisko kandydat/kandydatka winien/winna złożyć stosowne oświadczenie na tę okoliczność.
• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
• Jeżeli w Twoich dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, niezbędne będzie Twoje oświadczenie o zgodzie na ich przetwarzanie. Wówczas takie oświadczenie może być sformułowane w następujący sposób „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celów naboru, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO”.
• Oferty kandydatów/kandydatek, które wpłyną do Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej zostaną zweryfikowane pod względem spełnienia przez kandydatów/kandydatki wymagań formalnych na podstawie dokumentów wymienionych w ogłoszeniu w części „Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)” poprzez weryfikację:
• złożenia oferty w wyznaczonym terminie,
• kompletności dokumentów,
• treści dokumentów, w tym dat i wymaganych podpisów.
• O dacie złożenia oferty decyduje:
• data stempla pocztowego w przypadku złożenia oferty poprzez operatora publicznego,
• data wpływu do W-MOSG w przypadku osobistego złożenia oferty w siedzibie W-MOSG – BIURO PODAWCZE – czynne całą dobę,
• data wpływu na elektroniczną skrzynkę podawczą W-MOSG w przypadku złożenia oferty za pośrednictwem ePUAP,
• data wpływu na adres do doręczeń elektronicznych posiadanych przez W-MOSG w przypadku skorzystania z usługi e-Doręczeń.
• Dokumenty wysłane za pośrednictwem profilu platformy ePUAP lub usługi e-Doręczeń należy dodać do pisma ogólnego do urzędu, a następnie całość podpisać przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego.
• Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
• Nie rozpatrzymy oferty, która została nadana po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
• Osoby – po pozytywnej weryfikacji formalnej i merytorycznej (w przypadku wystąpienia przesłanek) ofert - zakwalifikowane do dalszych etapów naboru zostaną powiadomione e-mailem o ich terminie (w przypadku niepodania adresu e-mail - telefonicznie).
• Zachęcamy do zamieszczania w złożonych ofertach adresu e-mail i numeru telefonu.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne

• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 12 miesięcy udokumentowanego doświadczenia zawodowego/stażu pracy w prowadzeniu księgowości, w tym związanej z ewidencją materiałowo-finansową,
• znajomość przepisów z zakresu rachunkowości budżetowej,
• znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych,
• komunikatywność,
• umiejętność pracy w zespole,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• wykształcenie: o profilu ekonomicznym,
• znajomość edytora excel,
• dyspozycyjność w okresach spiętrzenia zadań (zakończenie kwartałów, roku kalendarzowego i budżetowego, inwentaryzacje),
• umiejętność działania w stresie i sytuacjach znacznego spiętrzenia zadań.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później,
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia.

Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-09 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Komendant Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej ul. gen. Wł. Sikorskiego 78 11-400 Kętrzyn (pocztą lub osobiście do urzędu) w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Przewodniczący Komisji Kwalifikacyjnej – do rąk własnych” oraz wskazaniem stanowiska i komórki organizacyjnej, której dotyczy oferta.

• w formie elektronicznej: za pośrednictwem (ePUAP) lub usługi e-Doręczeń.