Inspektor wojewódzki/inspektorka wojewódzka ds. planowania i programowania obronnego

Zakres zadań

• Planuje i realizuje zadania w zakresie planowania operacyjnego na obszarze województwa warmińsko-mazurskiego w tym: - opracowuje i aktualizuje Plan Operacyjny Funkcjonowania Województwa na czas zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny, - określa procedury i sposób wykonywania zadań obronnych w ramach planowania operacyjnego, - sprawdza i przygotowuje do zatwierdzenia plany operacyjne sporządzone w jednostkach samorządu terytorialnego i przedsiębiorstwach. Kontroluje stan przygotowań obronnych w tym sposób wykonywania zadań operacyjnych w podległych i nadzorowanych jednostkach organizacyjnych.
• Planuje, wykonuje i kontroluje przedsięwzięcia rzeczowo-finansowe na potrzeby realizacji zadań obronnych w województwie w ramach wieloletniego programu pozamilitarnych przygotowań obronnych oraz dokonuje analizy i oceny realizacji zadań obronnych w organach administracji publicznej i przedsiębiorstwach, na które nałożono takie zdania.
• Uczestniczy w kontrolach problemowych i doraźnych z zakresu realizacji zadań obronnych w organach wojewódzkiej administracji rządowej i samorządowej oraz w przedsiębiorstwach na które nałożono zadania obronne w celu sprawdzenia stanu przygotowania tych organów administracji i przedsiębiorstw do funkcjonowania w czasie kryzysu i wojny.
• Prowadzi szkolenia z zakresu spraw obronnych dla pracowników administracji publicznej, którym powierzono wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w celu właściwego ich przygotowania do realizacji powierzonych zadań.
• Prowadzi nadzór merytoryczny nad przydzielonymi środkami finansowymi w celu sprawdzenia prawidłowości ich wykorzystania.
• Dokonuje analizy zadań wynikających z kart realizacji zadań operacyjnych w celu właściwego rozpisania procedur postępowania na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa.

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu,
• kontakt z klientem zewnętrznym
• narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie),
• wyznaczone stanowiska do parkowania dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika, podjazdy dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika i Al. Marsz. J. Piłsudskiego - wejście do budynku z asystentem, winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych, ciągi komunikacyjne, drzwi oraz toaleta o odpowiedniej szerokości dostosowane do poruszania się na wózku.

Wymagania niezbędne wykształcenie: wyższe

• Doświadczenie: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji
• znajomość ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2025 r. poz. 825, ze zm.)
• znajomość ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (Dz. U. z 2025 r. poz. 428)
• Znajomość ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2026 r. poz. 590)
• Znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1691)
• Znajomość rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 stycznia 2025 r. w sprawie warunków i trybu planowania i finansowania zadań wykonywanych w ramach przygotowań obronnych państwa realizowanych przez organy administracji rządowej, organy samorządu terytorialnego i przedsiębiorców (Dz. U. z 2025 r. poz. 73)
• wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe wykształcenie: wyższe administracyjne lub wyższe i podyplomowe w zakresie bezpieczeństwa narodowego, zarządzania kryzysowego

• Doświadczenie: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze obronności, bezpieczeństwa publicznego lub zarządzania kryzysowego
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne

Oferujemy

• ruchomy czas pracy - możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 6.00 a 9.00
• możliwość przystąpienia do pakietu zdrowotnego dla pracowników i członków rodzin
• pakiet szkoleń
• możliwość dofinansowania innych form rozwoju zawodowego związanych ze stanowiskiem pracy
• stabilność zatrudnienia
• regularnie wypłacane wynagrodzenie
• miłą atmosferę pracy
• dodatkowe świadczenia (po spełnieniu określonych warunków):
• „trzynaste wynagrodzenie”
• dodatek za wieloletnią pracę
• nagrody jubileuszowe
• odprawę emerytalną / rentową
• nagrody za szczególne osiągnięcia
• dodatki zadaniowe
• dodatek służby cywilnej
• dofinansowanie do okularów korekcyjnych/soczewek kontaktowych
• dodatkowy urlop stażowy
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in.:
• dofinansowanie do wypoczynku dla pracowników i członków rodzin
• karty sportowe dla pracowników i członków rodzin
• niskooprocentowane pożyczki
• imprezy sportowe
• wycieczki krajoznawcze
• zapomogi, pomoc finansowa

Dokumenty

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat nie pracował, nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie poświadczenia bezpieczeństwa

Termin i miejsce składania dokumentów Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-16

Miejsce składania dokumentów

Wybierz najlepszą dla siebie formę aplikacji - do wyboru

• forma elektroniczna:
• ELEKTRONICZNA SKRZYNKA PODAWCZA (ESP) Urzędu na platformie ePUAP

/WMURZADWOJ/SkrytkaESP lub

• e-Doręczenia: adres Urzędu na platformie e-Doręczeń: AE:PL-63617-21139-RGDWI-27
• forma papierowa (poczta lub osobiście)

adres Urzędu

Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie Al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9 10-575 Olsztyn Punkt Obsługi Klienta lub sekretariat Wydziału Organizacji i Kadr Urzędu, pok. 121

• I etap: weryfikacja formalna i analiza złożonych dokumentów pod kątem spełnienia przez kandydatów wymagań niezbędnych
• II etap: pisemny test wiedzy/ lub rozmowa kwalifikacyjna (sprawdzenie znajomości aktów prawnych wskazanych w wymaganiach niezbędnych)
• III etap: rozmowa kwalifikacyjna

Inne informacje W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania zawarte w ogłoszeniu;
• Oświadczenia kandydatów/kandydatek o treści innej niż wskazana w ogłoszeniu o naborze uznawane będą za nieprawidłowe, a tym samym aplikacje nie będą spełniać wymagań formalnych
• List motywacyjny i oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie lub potwierdzone profilem zaufanym ePUAP, kwalifikowalnym podpisem elektronicznym albo podpisem osobistym.
• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i podpisane oświadczenia
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego
• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy
• Lista kandydatów/kandydatek spełniających wymagania formalne oraz informacje na temat terminu i miejsca naboru dostępne będą na stronie https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski/praca-w-urzedzie oraz na tablicy ogłoszeń w holu głównym W-M UW w Olsztynie;
• Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu / wysłania e-PUAPem lub e-Doręczeniami)
• Niekompletne dokumenty nie zostaną zakwalifikowane do dalszego etapu
• Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane, po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone;
• Wzór oświadczeń dostępny jest na stronie: https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski/praca-w-urzedzie
• Przewidywane wynagrodzenie zasadnicze na tym stanowisku to ok. 5381 zł brutto, plus dodatek za wieloletnią pracę, w wysokości wynoszącej po pięciu latach pracy 5% wynagrodzenia zasadniczego, wzrastający o 1% z każdym rokiem pracy aż do osiągnięcia 20%, po 20 latach pracy.
• W Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie obowiązuje zarządzenie nr 346 Wojewody Warmińsko-Mazurskiego z dnia 16 października 2025 r. w sprawie ustalenia wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie. Zarządzenie dostępne jest w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu.