Starszy inspektor ds. obsługi organizacyjnej w Wydziale Obsługi Zobowiązań Biura Długu i Restrukturyzacji Wierzytelności (nr ref. UM.9656.2026.DR.UST)

Zakres obowiązków

Główne odpowiedzialności

• obsługa kancelaryjno-biurowa,
• obsługa pełnomocnictw i upoważnień,
• organizowanie spotkań, konferencji oraz prowadzenie spraw organizacyjnych,
• planowanie i realizacja budżetu,
• zarządzanie dokumentacją.

Charakterystyka pracy

• obsługa sekretariatu,
• rejestrowanie oraz zapewnienie przepływu korespondencji zgodnie z dekretacją,
• obsługa delegacji krajowych i zagranicznych,
• współpraca w prowadzeniu spraw personalnych,
• przygotowywanie danych z wykonania budżetu państwa,
• należy znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne: ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o samorządzie powiatowym, ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy, ustawa o finansach publicznych, ustawa o dochodach jednostek samorządu terytorialnego, regulamin organizacyjny Urzędu m.st. Warszawy.

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista administracji publicznej (wymagany staż - lata: 3) umiejetności - Pakiet MS Office #E Miejsce pracy: Al. Jerozolimskie 44, piętro 5. Wejście do budynku z poziomu terenu. W budynku znajduje się system kontroli dostępu. Do pomieszczenia pracy można się dostać tylko za pomocą wind, które posiadają sygnalizację głosową. Ciągi komunikacyjne, windy oraz toalety dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, rozmowy telefoniczne, przemieszczanie się wewnątrz budynku. Data rozpoczecia pracy do ustalenia z pracodawcą.

Niezbędne wymagania

• obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
• wykształcenie wyższe I lub II stopnia,
• minimum 4-letni staż pracy,
• powyżej 3-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: obsługa prawna, administracja publiczna,
• kompetencje: identyfikacja z urzędem, sumienność, komunikacja, współpraca, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego.

Dodatkowe wymagania

• wykształcenie wyższe I lub II stopnia w jednym z wymienionych zakresów: zarządzanie, administracja publiczna lub jednolite magisterskie na kierunku prawo,
• komunikatywna znajomośc języka angielskiego.

Wymagane dokumenty

• curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• list motywacyjny,
• kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu,
• oświadczenie o: posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadaniu nieposzlakowanej opinii, wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.

[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Aplikowanie możliwe wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m.st. Warszawy e-Rekrutacje: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/ Nr ref. ogłoszenia: UM.9656.2026.DR.UST https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/application/file/8fff2b002a324657bcf15a32c9285503.pdf

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%. staż pracy ogółem - lata: 4

Wynagrodzenie

Pracodawca oferuje

• umowę o pracę,
• dodatek stażowy,
• trzynaste wynagrodzenie,
• nagrody jubileuszowe,
• rozwój zawodowy,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe,
• szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla pracownika i jego rodziny,
• świadczenie z tytułu szczególnych potrzeb wynikających z orzeczenia o niepełnosprawności.