Starsza Referentka / Starszy Referent w Dziale Spraw Międzynarodowych

Uniwersytet Szczeciński poszukuje osoby do pracy na stanowisku Wymiar czasu pracy: 1 etat

Zatrudnienie: umowa o pracę

Termin składania podań: do 23.11.2026 r.

Oferta jest skierowana do osób wszystkich płci.

Osoba przyjęta do pracy może określić formę nazwy stanowiska zgodnie z płcią preferowaną.

Opis stanowiska

• Koordynacja procesu obsługi uczestników wymian międzynarodowych (studentów i kadry akademickiej).
• Prowadzenie bieżącej obsługi gości i studentów przyjeżdżających z partnerstw zagranicznych.
• Partnerstwo z uczelnianymi organizacjami studenckimi w obszarze opieki nad zagraniczną społecznością.
• Operacyjne wsparcie Działu Spraw Międzynarodowych w wdrażaniu celów internacjonalizacji.

Wymagania

• Dyplom ukończenia studiów wyższych.
• Biegłość w posługiwaniu się językiem angielskim na poziomie min. C1.
• Doskonała znajomość języka polskiego w mowie i piśmie na poziomie min. C1 (w przypadku obcokrajowców).
• Samodzielne podejście do powierzonych obowiązków, odpowiedzialność i dobra organizacja.
• Umiejętność pracy w wielokulturowym środowisku oraz otwartość na kontakty międzyludzkie.
• Umiejętność rzetelnego wykonywania zadań we współpracy z wewnętrznymi działami Uczelni.
• Dodatkowym atutem jest znajomość specyfiki prowadzenia profili w mediach społecznościowych.

Główne zadania na stanowisku pracy

• Obsługa studentów i/lub pracowników Uczelni, uczestniczących w programach mobilności koordynowanych przez Dział Spraw Międzynarodowych;
• Obsługa studentów i/lub pracowników zagranicznych instytucji partnerskich, uczestniczących w programach mobilności koordynowanych przez Dział Spraw Międzynarodowych;
• Współpraca z organizacjami studenckimi wspierającymi goszczenie studentów zagranicznych w Uczelni;
• Udział w bieżących pracach Działu Spraw Międzynarodowych wynikających z realizacji strategii internacjonalizacji uczelni.

Wymagane dokumenty

• CV;
• kopie/skany dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe;
• kopie/skany innych dokumentów o posiadanych umiejętnościach;
• zgoda osoby przystępującej do rekrutacji na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na to stanowisko pracy, złożona na formularzu dostępnym do pobrania pod linkiem: Rodo – osoba przystępująca do rekrutacji – zgoda na przetwarzanie danych osobowych i klauzula informacyjna

Dokumenty dodatkowe

• Referencje z dotychczasowych miejsc pracy (jeżeli osoba takie posiada).

Oferty prosimy składać

• Drogą elektroniczną za pomocą przycisku aplikowania w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23.11.2026 r.

Uczelnia zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami przystępującymi do rekrutacji.

W Uniwersytecie Szczecińskim obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych wprowadzona Zarządzeniem nr 158/2024 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 18 września 2024 r. w sprawie nadania Regulaminu zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony sygnalistów w Uniwersytecie Szczecińskim, dostępna na stronie internetowej (https://bip.usz.edu.pl/zarzadzenie/21464/zarzadzenie-nr-158-2024).

Na tym stanowisku pracy wynagrodzenie za pracę obejmuje

• wynagrodzenie zasadnicze od 4010 zł brutto do 4360 zł brutto miesięcznie; załącznik nr 4 oraz załącznik nr 8 do zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r. w sprawie nadania Regulaminu wynagradzania w Uniwersytecie Szczecińskim oraz § 5 ust. 5 niniejszego zarządzenia);
• premia regulaminowa w wysokości 20% (§ 2 załącznika nr 11 do zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
• dodatek za staż pracy w wysokości od 0% do 20% (§ 16 ust. 1 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
• dodatkowe wynagrodzenie roczne po spełnieniu przesłanek ustawowych (§ 23 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
• nagrodę jubileuszową (§ 22 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
• odprawę emerytalną lub rentową (§ 24 ust. 1 pkt 2 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.).

Osoba zatrudniona na tym stanowisku pracy może w uzasadnionych przypadkach otrzymać:

• nagrodę Rektora US (§ 20 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
• dodatek zadaniowy (§ 17 ust. 1 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
• dodatek projektowy (§ 10 ust. 1 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
• podniesienie wynagrodzenia zasadniczego o 10% na okres nie dłuższy niż 12 m-cy przed rozwiązaniem stosunku pracy w związku z przejściem na emeryturę po spełnieniu dodatkowych warunków (§ 25 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.).

W miarę możliwości finansowych pracodawca może osobie zatrudnionej zapewnić ubezpieczenie zdrowotne (pakiet podstawowy).