Stanowisko do spraw kadr

Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół w Opolu Lubelskim

Obowiązki

Sporządzanie i prowadzenie ewidencji obecności w pracy pracowników ZEAS ( listy obecności, rejestr wyjść w godzinach pracy, wnioski urlopowe itp.). Monitorowanie i kierowanie pracowników na badania profilaktyczne i badania kontrolne, szkoleń BHP oraz innych obowiązków wynikających z prawa pracy. Sporządzanie umów o pracę, aneksów do umów, świadectw pracy oraz innych dokumentów kadrowych. Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności pracowników. Sporządzanie świadectw pracy z zakończonych okresów zatrudnienia oraz innej dokumentacji związanej z rozwiązaniem stosunku pracy (ekwiwalenty, odprawy, itp.). Sporządzanie sprawozdania z zatrudnienia i czasu pracy. We współpracy z inspektorem bhp kompletowanie i przekazywanie do ZUS dokumentów wypadkowych pracowników. Obsługa kadrowa nauczycieli i pracowników niepedagogicznych, z uwzględnieniem specyfikacji funkcjonowania szkół i placówek oświatowych. Czuwanie nad prawidłową realizacją uprawnień pracowniczych (dodatki za wysługę lat, nagrody jubileuszowe, inne nagrody i wyróżnienia). Przygotowywanie pism dotyczących wypłat nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych, odszkodowań z tytułu likwidacji stanowiska, ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy, dodatków za wysługę lat i innych. Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu. Analizowanie dokumentów dotyczących zaliczania pracy w gospodarstwie rolnym do zakładowego stażu pracy. Prowadzenie spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi (PPK), w szczególności: obsługa przystąpień, rezygnacji, monitorowanie uprawnień pracowników do uczestnictwa; przygotowywanie i weryfikowanie dokumentacji związanej z PPK; współpraca z instytucją finansową obsługującą PPK; przekazywanie informacji oraz obsługa spraw pracowników dotyczących PPK. Współpraca z dyrektorami i upoważnionymi pracownikami szkół w zakresie spraw kadrowych. Bieżące śledzenie zmian w przepisach dotyczących prawa pracy i oświaty. Prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników szkół i placówek oświatowych w aplikacji Kadry VULCAN. Udział w komisjach powoływanych przez Dyrektora ZEAS-u.

Warunki pracy

Wymagania konieczne:Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Wymagania inne:Wymagane wykształcenie Wymagania przewidziane w przepisach ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1135) t.j.: - jest obywatelem polskim z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3, - ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, - posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku. - Wykształcenie wyższe lub kierunkowe z zakresu kadr, administracji lub prawa, mile widziane doświadczenie w obsłudze kadrowej. Wymagania związane ze stanowiskiem: - Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietów biurowych w tym programów kadrowych. - Znajomość obowiązujących przepisów niezbędnych do realizacji zadań na tym stanowisku: Kodeks Pracy, Karta Nauczyciela, - Prawo oświatowe, ustawy o systemie oświaty, ustawy o finansowania zadań oświatowych. - Znajomość przepisów o samorządzie gminnym, o finansach publicznych, postępowania administracyjnego, dyscypliny finansów publicznych. - Predyspozycje osobowościowe: samodzielność, dokładność, odpowiedzialność, odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu. - Umiejętność pracy z dokumentacją oraz przestrzeganie zasad poufności i ochrony danych osobowych. - Komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole.

Miejsce pracy:Opole Lubelskie

Rodzaj umowy:Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:od 5 000 PLN

Kontakt

Sposób aplikowania:bezpośrednio do pracodawcy

Adres:ul. DŁUGA 17A, 24-300 Opole Lubelskie, powiat: opolski, woj: lubelskie

Dane kontaktowe:Katarzyna Karaś

Sposób kontaktu:bezpośrednio do pracodawcy Preferowane formy kontaktu: osobiście

Wymagane dokumenty:Szczegółowe informacje dot. oferty pod linkiem: https://zeasopolelubelskie.bip.lubelskie.pl/index.php?id=67&p1=szczegoly&p2=15414

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu Lubelskim