Specjalistka/Specjalista ds. Organizacji i Dokumentacji Systemu Zarządzania w Biurze Zarządu

Zakres obowiązków

• Organizacja i kompleksowa obsługa posiedzeń Organów Spółki, w tym przygotowywanie materiałów, uchwał i dokumentów do podpisu.
• Weryfikacja oraz koordynacja dokumentacji i materiałów przygotowywanych przez komórki organizacyjne na posiedzenia Organów Spółki.
• Prowadzenie rejestrów i dokumentacji z obszaru nadzoru właścicielskiego, w tym pełnomocnictw, kontroli zewnętrznych oraz kar i sankcji.
• Zarządzanie dokumentacją organizacyjną Spółki prowadzenie, archiwizacja i udostępnianie dokumentów w systemie LEX Baza Dokumentów.

5. Koordynacja i nadzór nad dokumentacją systemu zarządzania (DSZ), w tym jej tworzenie, emisja, rejestracja, archiwizacja oraz okresowe przeglądy.

• Weryfikacja DSZ pod kątem zgodności z obowiązującymi aktami wewnętrznymi i standardami Spółki oraz inicjowanie zmian technicznych.
• Współpraca z Koordynatorami DSZ w ramach Grupy Kapitałowej.
• Przygotowywanie cyklicznych raportów i zestawień, w tym dotyczących działalności Radców Prawnych oraz nadzoru właścicielskiego.

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali specjaliści do spraw zarządzania i organizacji Wymagane: wykształcenie wyższe kierunkowe (administracja, prawo), doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku co najmniej 3 lata, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word i Power Point), znajomość KSH i KC w zakresie organizacji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, bardzo dobra organizacja pracy własnej, nastawienie na poszukiwanie usprawnień, dokładność i odpowiedzialność za powierzone zadania, zaangażowanie i odpowiedzialność, samodzielność w działaniu, umiejętność pracy pod presją czasu.

Pracodawca oferuje

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Pracę stacjonarną jednozmianową.
• System wynagrodzeń uwzględniający czytelny system premiowy.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Program emerytalny.
• Dofinansowanie do energii elektrycznej.
• Dofinansowanie do wycieczek, wczasy pod gruszą oraz system kafeteryjny MyBenefit w tym karty MultiSport.
• Dodatkowe dni wolne.