Specjalistka/Specjalista ds. administracyjnych

Zakres obowiązków

• Wsparcie administracyjne sekretariatu MCEAH.
• Koordynowanie prawno-księgowej realizacji projektów i programów.
• Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz firmami zewnętrznymi.
• Współpraca z działem księgowości oraz obsługą prawną w zakresie działalności MCEAH.
• Współpraca z wykładowcami, firmami, instytucjami w zakresie finansowym.
• Bieżąca obsługa grup przybyłych w ramach programów realizowanych przez MCEAH.
• Udzielanie odwiedzającym informacji związanych z działalnością siedziby Centrum Edukacji.
• Opieka nad przestrzeniami edukacyjnymi.

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali specjaliści do spraw administracji i rozwoju język obcy - polski, w mowie: C1 - zaawansowany, w piśmie: C1 - zaawansowany

Wymagania kwalifikacyjne

• Wykształcenie średnie i 5 lat stażu pracy lub wykształcenie wyższe
• Wysoka kultura osobista;
• Komunikatywność
• Samodzielność i dyscyplina w pracy
• Umiejętność pracy w zespole i gotowość podejmowania się różnorodnych zadań związanych z funkcjonowaniem Muzeum
• Obsługa komputera w tym pakietu Microsoft Office
• Podstawowa wiedza na temat historii KL Auschwitz i działalności Muzeum
• Znajomość języka polskiego na poziomie C1 w mowie i piśmie (dotyczy cudzoziemców).

Stanowisko wymaga przedłożenia pracodawcy przed nawiązaniem stosunku pracy:

• informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
• jeżeli kandydat/ka posiada obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska ponadto przedkłada pracodawcy informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi;
• oświadczenia o państwie lub państwach, w których zamieszkiwała/zamieszkiwał w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, oraz jednocześnie przedkłada pracodawcy informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów

działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi (podstawa prawna żądania ww. danych: art. 221a § 1 Kodeksu pracy w związku z art. 21 ustawy z 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich).

Początkowo pracodawca oferuje zatrudnienie w ramach umowy o pracę na okres próbny z możliwością przedłużenia, praca w systemie równoważnego czasu pracy z możliwością przedłużenia dobowego wymiaru czasu pracy do 12 godzin.