Specjalista/specjalistka w Sektorowym Zespole Reagowania na Incydenty Bezpieczeństwa Komputerowego (

Zakres obowiązków

Wejście główne do budynku znajduje się od strony ul. Bukowińskiej. Dostęp dla osób z niepełnosprawnością ruchową, w tym poruszających się na wózku inwalidzkim, możliwy jest z poziomu chodnika.

Przed wejściem głównym do budynku, w pasie miejskiej strefy parkingowej, wyznaczone jest 1 miejsce parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami. Na parterze, w holu głównym budynku, po lewej stronie od wejścia znajduje się recepcja ogólna. Budynek z ograniczonym dostępem dla osób z zewnątrz w związku z tym osoby z zewnątrz wprowadzane są do pomieszczeń biurowych w towarzystwie pracowników Ministerstwa. Pomieszczenia biurowe znajdują się na 6 piętrze budynku dostęp do nich zapewniają zlokalizowane w holu głównym, za bramką z kontrolą dostępu, odpowiednio oznakowane dźwigi osobowe, przystosowane do przewozu osób z niepełnosprawnościami. Dźwigi posiadają oznaczenie pięter w alfabecie Braille’a oraz informację głosową.

Toaleta przystosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami znajduje się w korytarzu na 6. piętrze. Do siedziby Ministerstwa możliwe jest wejście osoby z niepełnosprawnością z psem asystującym.

Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy

• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
• Przygotowuje, weryfikuje i prowadzi dokumentację zakupową oraz obsługuje procesy finansowe związane z realizacją zadań CSIRT Infrastruktura.
• Opracowuje, aktualizuje i monitoruje harmonogramy pracy oraz grafiki dyżurów zespołów operacyjnych, a także sporządza zestawienia i statystyki dotyczące organizacji pracy.
• Organizuje i dokumentuje szkolenia wewnętrzne oraz zewnętrzne, prowadzi rejestry uczestnictwa i monitoruje terminy certyfikacji członków zespołu.
• Prowadzi obieg dokumentów, przygotowuje dokumentację wewnętrzną oraz zapewnia jej właściwe przechowywanie i archiwizację zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Koordynuje organizację spotkań, ćwiczeń i wydarzeń zespołu, przygotowuje materiały oraz zapewnia obsługę logistyczną i komunikację z uczestnikam.
• Wspiera realizację audytów, kontroli i przeglądów funkcjonowania zespołu poprzez przygotowywanie wymaganych dokumentów, zestawień i danych.

Wymagania

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze wsparcia operacyjnego lub administracji biurowej lub logistyki
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli POUFNE lub wyższej lub gotowość do poddania się procedurze weryfikacyjnej upoważniającej do dostępu do informacji niejawnych, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 - średnio zaawansowany
• Znajomość zasad prowadzenia korespondencji i obiegu dokumentów, w tym przygotowywania pism, rejestrowania, przechowywania i archiwizowania dokumentacji służbowej
• Znajomość zasad organizacji pracy zespołów operacyjnych, w tym planowania harmonogramów, grafików dyżurów, zastępstw i rotacji zasobów
• Znajomość zasad organizacji przedsięwzięć służbowych, w tym szkoleń, spotkań i podróży służbowych, obejmujących koordynację logistyczną oraz prowadzenie dokumentacji
• Umiejętność współpracy
• Skuteczna komunikacja
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze wsparcia operacyjnego lub administracji biurowej lub logistyki
• Znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych oraz zasad prowadzenia gospodarki finansowej jednostek sektora finansów publicznych
• Znajomość zasad realizacji i rozliczania projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym dokumentowania wydatków, monitorowania postępu realizacji oraz przygotowywania sprawozdań

Oferujemy

• możliwość ubiegania się o świadczenie teleinformatyczne, które będzie dodatkowym składnikiem do pensji, zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 2 grudnia 2021 r. o szczególnych zasadach wynagradzania osób realizujących zadania z zakresu

cyberbezpieczeństwa

• dodatkowe wynagrodzenie tzw. „trzynastka”; dodatek za wysługę lat powyżej 5 lat pracy; nagrody jubileuszowe za wieloletnią pracę; dodatek służby cywilnej z tytułu posiadanego stopnia służbowego (dla urzędników służby cywilnej); uznaniowe nagrody za szczególne osiągnięcia; dodatki zadaniowe za okresowe zwiększenie obowiązków służbowych; odprawę emerytalną / rentową
• udział w kluczowych dla kraju wydarzeniach w organizacji z tradycjami
• stabilną pracę w elastycznych godzinach (rozpoczynanie pracy w godz. 7.00-10.00) w bardzo przyjaznej lokalizacji (dogodny dojazd środkami komunikacji miejskiej, pociągami, SKM, kolejką WKD)
• możliwość częściowej pracy zdalnej
• dodatkowe, czasowo zwiększone wpłaty pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• bogaty pakiet szkoleń, refundację nauki języka obcego i studiów podyplomowych
• atrakcyjny pakiet socjalny w formie systemu kafeteryjnego oferujący nie tylko dofinansowanie wypoczynku i kart sportowych, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, ale też ciekawe rabaty na bilety do kina i inne rozrywki
• wsparcie psychologiczne pracowników
• refundację okularów korekcyjnych
• możliwość wykupienia w preferencyjnej cenie pakietu medycznego, polisy na życie i zniżkowej legitymacji PKP