Zakres zadań
- Przygotowuje, weryfikuje i prowadzi dokumentację zakupową oraz obsługuje procesy finansowe związane z realizacją zadań CSIRT Infrastruktura.
- Opracowuje, aktualizuje i monitoruje harmonogramy pracy oraz grafiki dyżurów zespołów operacyjnych, a także sporządza zestawienia i statystyki dotyczące organizacji pracy.
- Organizuje i dokumentuje szkolenia wewnętrzne oraz zewnętrzne, prowadzi rejestry uczestnictwa i monitoruje terminy certyfikacji członków zespołu.
- Prowadzi obieg dokumentów, przygotowuje dokumentację wewnętrzną oraz zapewnia jej właściwe przechowywanie i archiwizację zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- Koordynuje organizację spotkań, ćwiczeń i wydarzeń zespołu, przygotowuje materiały oraz zapewnia obsługę logistyczną i komunikację z uczestnikam.
- Wspiera realizację audytów, kontroli i przeglądów funkcjonowania zespołu poprzez przygotowywanie wymaganych dokumentów, zestawień i danych.
Warunki pracy
Wejście główne do budynku znajduje się od strony ul. Bukowińskiej. Dostęp dla osób z niepełnosprawnością ruchową, w tym poruszających się na wózku inwalidzkim, możliwy jest z poziomu chodnika.
Przed wejściem głównym do budynku, w pasie miejskiej strefy parkingowej, wyznaczone jest 1 miejsce parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami. Na parterze, w holu głównym budynku, po lewej stronie od wejścia znajduje się recepcja ogólna. Budynek z ograniczonym dostępem dla osób z zewnątrz w związku z tym osoby z zewnątrz wprowadzane są do pomieszczeń biurowych w towarzystwie pracowników Ministerstwa. Pomieszczenia biurowe znajdują się na 6 piętrze budynku dostęp do nich zapewniają zlokalizowane w holu głównym, za bramką z kontrolą dostępu, odpowiednio oznakowane dźwigi osobowe, przystosowane do przewozu osób z niepełnosprawnościami. Dźwigi posiadają oznaczenie pięter w alfabecie Braille’a oraz informację głosową.
Toaleta przystosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami znajduje się w korytarzu na 6. piętrze.
Do siedziby Ministerstwa możliwe jest wejście osoby z niepełnosprawnością z psem asystującym.
Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe
- Doświadczenie: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze wsparcia operacyjnego lub administracji biurowej lub logistyki
- Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli POUFNE lub wyższej lub gotowość do poddania się procedurze weryfikacyjnej upoważniającej do dostępu do informacji niejawnych, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 - średnio zaawansowany
- Znajomość zasad prowadzenia korespondencji i obiegu dokumentów, w tym przygotowywania pism, rejestrowania, przechowywania i archiwizowania dokumentacji służbowej
- Znajomość zasad organizacji pracy zespołów operacyjnych, w tym planowania harmonogramów, grafików dyżurów, zastępstw i rotacji zasobów
- Znajomość zasad organizacji przedsięwzięć służbowych, w tym szkoleń, spotkań i podróży służbowych, obejmujących koordynację logistyczną oraz prowadzenie dokumentacji
- Umiejętność współpracy
- Skuteczna komunikacja
- Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
- Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
wykształcenie: brak
- Doświadczenie: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze wsparcia operacyjnego lub administracji biurowej lub logistyki
- Znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
- Znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych oraz zasad prowadzenia gospodarki finansowej jednostek sektora finansów publicznych
- Znajomość zasad realizacji i rozliczania projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym dokumentowania wydatków, monitorowania postępu realizacji oraz przygotowywania sprawozdań
Oferujemy
- możliwość ubiegania się o świadczenie teleinformatyczne, które będzie dodatkowym składnikiem do pensji, zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 2 grudnia 2021 r. o szczególnych zasadach wynagradzania osób realizujących zadania z zakresu
cyberbezpieczeństwa
- dodatkowe wynagrodzenie tzw. „trzynastka”; dodatek za wysługę lat powyżej 5 lat pracy; nagrody jubileuszowe za wieloletnią pracę; dodatek służby cywilnej z tytułu posiadanego stopnia służbowego (dla urzędników służby cywilnej); uznaniowe nagrody za szczególne osiągnięcia; dodatki zadaniowe za okresowe zwiększenie obowiązków służbowych; odprawę emerytalną / rentową
- udział w kluczowych dla kraju wydarzeniach w organizacji z tradycjami
- stabilną pracę w elastycznych godzinach (rozpoczynanie pracy w godz. 7.00-10.00) w bardzo przyjaznej lokalizacji (dogodny dojazd środkami komunikacji miejskiej, pociągami, SKM, kolejką WKD)
- możliwość częściowej pracy zdalnej
- dodatkowe, czasowo zwiększone wpłaty pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych
- bogaty pakiet szkoleń, refundację nauki języka obcego i studiów podyplomowych
- atrakcyjny pakiet socjalny w formie systemu kafeteryjnego oferujący nie tylko dofinansowanie wypoczynku i kart sportowych, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, ale też ciekawe rabaty na bilety do kina i inne rozrywki
- wsparcie psychologiczne pracowników
- refundację okularów korekcyjnych
- możliwość wykupienia w preferencyjnej cenie pakietu medycznego, polisy na życie i zniżkowej legitymacji PKP
Dokumenty
- CV
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego - np. kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, opisów stanowisk, zakresów czynności lub kopie innych zaświadczeń (należy potwierdzić zamknięty okres i obszar tematyczny doświadczenia zawodowego)
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (nadmiarowych, nie związanych z wymaganiami i dokumentami określonymi w ogłoszeniu) przekazanych do celów naboru
- Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE lub wyżej lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego - np. kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, opisów stanowisk, zakresów czynności lub kopie innych zaświadczeń (należy potwierdzić zamknięty okres i obszar tematyczny doświadczenia zawodowego)
Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-16
Miejsce składania dokumentów
Ministerstwo Infrastruktury
ul. Chałubińskiego 4/6; 00-928 Warszawa
Dokumenty, z dopiskiem na kopercie „Oferta pracy BZK- 84/26", należy przesłać lub złożyć w siedzibie MI w Kancelarii Głównej w godzinach 9:30 - 16:00
Inne informacje
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Jeśli zostaniesz zakwalifikowany/-na do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie - jeżeli
nie podałeś/-łaś adresu e-mail).
Informacja o metodach naboru
- weryfikacja formalna nadesłanych ofert
- możliwość przeprowadzenia testu wiedzy merytorycznej
- rozmowa kwalifikacyjna (możliwość przeprowadzenia rozmowy przez MS Teams)
Nie rozpatrujemy ofert, które zostały dostarczone po terminie.
UWAGA Jeśli planujesz wysłać aplikację w formie papierowej, zadbaj o to, aby wpłynęła do nas w wyznaczonym
terminie. Liczy się data wpływu do urzędu.
W przypadku aplikacji elektronicznej - załączniki znajdujące się w udostępnionej w internecie przestrzeni dyskowej (tzw. chmury) nie będą pobierane.
Ministerstwo zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z kandydatami, których oferty spełniają wymagania formalne.
Wzór wymaganych oświadczeń jest dostępny na stronie internetowej
https://www.gov.pl/web/infrastruktura/nabor-w-sluzbie-cywilnej-z-wylaczeniem-stanowisk-wyzszych
UWAGA Oświadczenia należy podpisać, podając datę aktualną na dzień złożenia dokumentów.
W Ministerstwie Infrastruktury możesz zgłosić naruszenie prawa w trybie określonym w Wewnętrznej procedurze
dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Infrastruktury,
stanowiącej Załącznik do Zarządzenia nr 15 Dyrektora Generalnego z dnia 25 września 2024 r. w sprawie ustalenia
wewnętrznej procedury zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych. Szczegóły
znajdują się na naszej stronie pod adresem
https://www.gov.pl/web/infrastruktura/wewnetrzne-zgloszenia-naruszenia-prawa
