Specjalista/specjalistka

Izba Administracji Skarbowej w Zielonej Górze

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko

specjalista/specjalistka do spraw inwestycji i remontów w Referacie Zarządzania i Administrowania Nieruchomości w Izbie Administracji Skarbowej w Zielonej Górze

65-454 Zielona Góra ul. Generała Władysława Sikorskiego 2

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Prowadzi zagadnienia związane z inwestycjami budowlanymi, w tym sporządza dokumentację kosztorysową, specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programów funkcjonalno-użytkowych wraz z harmonogramami rzeczowymi realizacji projektu dla planowanych inwestycji w celu właściwego oszacowania kosztów realizacji robót budowlanych, opisania przedmiotu zamówienia i właściwego przeprowadzenia procesu inwestycji. Rozlicza pod kątem finansowo – rzeczowym zadania inwestycji budowlanych i remontów
• Prowadzi nadzór nad prawidłowością prowadzonych prac budowlanych realizowanych na podstawie podpisanych umów oraz zleceń, uczestniczy w odbiorach robót budowlanych, reprezentuje Izbę na realizowanych budowach w ramach zadań inwestycyjnych i remontowych, w tym kontroluje prace inwestora zastępczego lub inspektorów nadzoru w celu zapewnienia właściwej jakości wykonywanych robót
• Prowadzi zagadnienia związane z remontami budynków Izby, w tym sporządza analizy stanu technicznego nieruchomości w celu zapewnienia bezpieczeństwa użytkowania obiektów budowlanych Izby
• Opracowuje opinie techniczne, wytyczne realizacyjne i założenia projektowe niezbędne do przygotowania/realizacji inwestycji i remontów oraz przygotowania wniosku o przyznanie środków wraz z uzasadnieniem w celu rzetelnego, zgodnego z faktycznymi potrzebami wykonania robót budowlanych
• Sprawdza i opiniuje dokumentację projektową w tym kosztorysy w celu zapewnienia efektywnego wydatkowania środków publicznych
• Bieżąco kontroluje zgodność realizacji inwestycji/remontu i prowadzonego nadzoru nad robotami z zawartymi umowami, monitoruje i kontroluje realizację inwestycji i remontów pod względem technicznym i organizacyjnym w celu zapewnienia właściwego przebiegu procesu inwestycji i remontu

Warunki pracy

• Wykonywanie czynności typowej pracy biurowej za pomocą komputerów oraz urządzeń biurowych
• Zagrożenie korupcją
• Kontakt z klientem
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
• Szczegółowe informacje dotyczące dostępności architektonicznej:
• deklaracja dostępności architektonicznej w Izbie Administracji Skarbowej w Zielonej Górze

Inne informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
• ZACHĘCAMY DO APLIKOWANIA ZA POŚREDNICTWEM FORMULARZA ELEKTRONICZNEGO SYSTEMU eRecruiter. FORMULARZ ZAWIERA WSZYSTKIE NIEZBĘDNE W NABORZE OŚWIADCZENIA. OSOBA WYBRANA DO ZATRUDNIENIA ZOSTANIE POPROSZONA O DOSTARCZENIE PODPISANYCH DOKUMENTÓW PRZED ZATRUDNIENIEM.
• List motywacyjny oraz oświadczenia czytelnie i własnoręcznie podpisz oraz opatrz datą mieszczącą się w okresie obowiązywania ogłoszenia (dotyczy to również ofert składanych elektronicznie, wówczas dołącz do aplikacji w formie zeskanowanych dokumentów).
• Aplikując elektronicznie masz możliwość umieszczenia tylko jednego pliku w zakresie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz jednego w zakresie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe. Jeśli chcesz załączyć kilka dokumentów zeskanuj je jako całość i dołącz jako jeden plik.
• Wymaganą długość doświadczenia zawodowego należy udokumentować kopiami dokumentów jednoznacznie potwierdzającymi okres świadczenia pracy. Do dokumentów takich należą m.in. kopie świadectw pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, zaświadczenia potwierdzające świadczenie pracy w ramach umów cywilnoprawnych lub wolontariatu/staży/praktyk. Umowy o pracę oraz umowy cywilnoprawne nie są dokumentami potwierdzającymi okresy doświadczenia zawodowego.
• W przypadku ukończenia szkoły poza granicami Polski, warunkiem uwzględnienia wykształcenia w procesie rekrutacji jest przedłożenie dokumentu potwierdzającego równoważność z odpowiednim poziomem wykształcenia w Polsce.
• W związku z możliwością przeprowadzenia wybranych etapów rekrutacji w sposób zdalny prosimy o podanie w składanych ofertach adresu e-mail.
• Nie rozpatrzymy oferty wysłanej e-mailowo.
• Jeżeli jesteś osobą ze szczególnymi potrzebami, możesz je zgłosić na etapia składania dokumentów poprzez maila.
• Członkowie korpusu służby cywilnej podlegają ograniczeniom w prowadzeniu działalności gospodarczej zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne.
• Nabór odbędzie się w siedzibie Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze.
• Oferty kandydatów/kandydatek niezatrudnionych zostaną zniszczone po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
• Oferty nadane po terminie, nie zostaną rozpatrzone. Dotyczy to także uzupełnienia ofert.
• Informujemy, że osoby, które będą uczestniczyły w rozmowie kwalifikacyjnej, otrzymają wiadomość e-mail z linkiem do dobrowolnej, anonimowej ankiety. Ankieta zawiera pytania dotyczące przebiegu rekrutacji i służy do badania poziomu satysfakcji tego procesu.
• Zgodnie z art.24 ust.6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U.poz.928) informujemy, że Procedura zgłoszeń wewnętrznych naruszenia prawa i podejmowania działań następczych w Izbie Administracji Skarbowej w Zielonej Górze dostępna jest na stronie GOV Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze (link otwiera nowe okno)
• Wzory oświadczeń, które można wykorzystać zamieszczone na stronie GOV Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze (link otwiera nowe okno).

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub powyżej 1 roku w obszarze związanym z nadzorem i koordynowaniem prac budowlanych

pozostałe wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy Prawo Budowlane oraz Prawo Zamówień Publicznych
• Znajomość ustawy o KAS oraz ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość obsługi pakietu biurowego MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Umiejętność kosztorysowania
• Prawo jazdy kat. B
• Posiadanie uprawnień budowlanych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach - jeśli w zakresie tych danych są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO oraz wykraczających poza zakres art. 22(1) § 1 kp
• Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Oświadczenie w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej
• Prawo jazdy kat. B (potwierdzone kopią dokumentu bądź oświadczeniem)
• Posiadanie uprawnień budowlanych (potwierdzone kopią dokumentu)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-15 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Izba Administracji Skarbowej ul. Generała Władysława Sikorskiego 2 65-454 Zielona Góra