Młodszy archiwista/młodsza archiwistka

Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Zielonej Górze

Lubuski Wojewódzki Konserwator Zabytków poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

młodszy archiwista/młodsza archiwistka do spraw prowadzenia archiwum zakładowego w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków w Zielonej Górze

65-063 Zielona Góra ul. Kopernika 1

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• zajmuje się przyjmowaniem, przechowywaniem i zabezpieczaniem zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzeniem jej ewidencji;
• przeprowadza kwerendy archiwalne i udostępnia zasoby archiwum zakładowego;
• przygotowuje materiały archiwalne do przekazania do właściwego terenowo archiwum państwowego oraz inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej;
• sporządza roczne sprawozdania z działalności archiwum zakładowego;
• przeprowadza skontrum dokumentacji aktowej i nieaktowej;
• prowadzi ewidencję zbiorów bibliotecznych w Urzędzie;
• współpracuje z pozostałymi wydziałami Urzędu w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją, a także prowadzi dodatkowe działania m.in. opracowuje odpowiedzi na zapytania w ramach dostępu do informacji publicznej, prowadzi postępowania administracyjne i opracowuje projekty decyzji w sprawie sprzedaży zabytków.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa,
• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: budynek nie jest dostosowany dla osób ze szczególnymi potrzebami, posiada bariery architektoniczne (klatka schodowa, brak windy, schody). Ciągi komunikacyjne nie są przystosowane do szczególnych potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Inne informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Oferty niespełniające wymogów formalnych oraz oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oświadczenia należy podpisać odręcznie i wstawić datę ich sporządzenia. Nie zwracamy nadesłanych dokumentów. Oferty odrzucone zostaną zniszczone po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można odebrać je w urzędzie. Dodatkowe informacje dostępne są pod nr tel.: 683.

Informacje dot. procedury zgłoszeń wewnętrznych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 poz. 928) znajdują się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu: https://bip.lwkz.pl/2024/10/14/zarzadzenie-nr-16-2024-lubuskiego-wojewodzkiego-konserwatora-zabytkow-z-dnia-25-wrzesnia-2024-r-w-sprawie-ustalenia-procedury-zgloszen-wewnetrznych-w-wojewodzkim-urzedzie-ochrony-zabytkow-w-zielonej/

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie lub średnie branżowe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne

• Kursy archiwalne (w przypadku braku wykształcenia kierunkowego)
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeń do ustawy
• Znajomość przepisów ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami
• Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Dobra organizacja pracy

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzające spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie odbytego kursu archiwalnego (w przypadku braku wykształcenia kierunkowego)
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-15 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Zielonej Górze ul. Kopernika 1 65-063 Zielona Góra