Specjalista/specjalistka DS. organizacji imprez

Zakres obowiązków

1.Udział w opracowywaniu i aktualizacji rocznego kalendarza imprez sportowych, rekreacyjnych i wydarzeń organizowanych przez Ośrodek. 2.Przygotowywanie założeń organizacyjnych, harmonogramów, planów działań i kalkulacji kosztów planowanych wydarzeń. 3.Współudział w kompleksowej organizacji i realizacji imprez, w tym koordynowanie powierzonych zadań na poszczególnych etapach ich przygotowania. 4.Opracowywanie projektów graficznych materiałów promocyjnych i informacyjnych, w szczególności plakatów, banerów, zaproszeń, dyplomów i grafik do mediów społecznościowych. 5.Przygotowywanie materiałów do druku oraz plików produkcyjnych zgodnie z wymaganiami wykonawców. 6.Współpraca przy planowaniu i realizacji działań promocyjnych wydarzeń oraz przygotowywanie materiałów dla partnerów i sponsorów. 7.Zarządzanie stroną www.osir.suwalki.pl. 8.Przygotowywanie obiektów i wyposażenia do imprez oraz udział w ich obsłudze technicznej, montażu i demontażu niezbędnych elementów. 9.Współpraca z pracownikami technicznymi Ośrodka i wykonawcami zewnętrznymi w zakresie zabezpieczenia organizacyjnego i technicznego wydarzeń. 10.Prowadzenie dokumentacji organizacyjnej wydarzeń, monitorowanie realizacji powierzonych zadań oraz przygotowywanie zestawień i podsumowań. 11.Współpraca z komórkami organizacyjnymi Ośrodka, Urzędu Miejskiego w Suwałkach, miejskimi jednostkami organizacyjnymi i spółkami miejskimi, w tym współpraca w zakresie realizowanych projektów, działań i wydarzeń w celu prowadzenia spójnej komunikacji.

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Organizator imprez sportowych język obcy - angielski, w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany

Wymagania niezbędne

• obywatelstwo polskie albo obywatelstwo innego państwa Unii Europejskiej albo innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
• wykształcenie wyższe;
• staż pracy: min. 3 lata;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia.

2.

Wymagania dodatkowe

1)znajomość przepisów prawnych regulujących funkcjonowanie Ośrodka Sportu i Rekreacji w Suwałkach, zwanego w dalszej części ogłoszenia Ośrodkiem, a w szczególności: statutu oraz regulaminu organizacyjnego Ośrodka,ustawy o samorządzie gminnym,ustawy o pracownikach samorządowych,ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych; 2)doświadczenie zawodowe: związane z projektowaniem graficznym, marketingiem, promocją; 3)umiejętność obsługi programów graficznych i przygotowywania materiałów do druku; 4)umiejętność redagowania tekstów informacyjnych i promocyjnych 5)znajomość branży eventowej; 6)umiejętność obsługiwania aplikacji mobilnych; 7)umiejętności cyfrowe, w tym obsługiwania aplikacji mobilnych; 8)znajomość języka angielskiego; 9)dokładność, zaangażowanie, kreatywność, komunikatywność, samodzielność i dobra organizacja pracy; 10)obsługa pakietu Microsoft Office.

staż pracy ogółem - lata: 3

Wynagrodzenie

wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5 000 zł - 7 000 zł brutto + dodatek za wieloletnią pracę (przysługuje po 5 latach pracy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego i wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20%)