Specjalista/specjalistka ds. bezpieczeństwa i ochrony danych

Zakres zadań

• Opracowuje, wdraża i aktualizuje dokumenty dotyczące: ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji w zakresie właściwości Biura Dyrektora Generalnego, a także uczestniczy, w zakresie właściwości biura, w realizacji zadań dotyczących ochrony informacji niejawnych, zarządzania kryzysowego, obronności i ciągłości działania koordynowanych przez właściwa komórkę organizacyjną.
• Projektuje nowe rozwiązania w zakresie: ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informacji, w tym dotyczące bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych biura. Modyfikuje i dostosowuje obowiązujące procedury bezpieczeństwa odpowiednio do nowych rozwiązań i pojawiających się zagrożeń dotyczących: ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informacji, bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych.
• Sporządza analizy dotyczące aktów prawnych związanych z ochroną danych osobowych i bezpieczeństwem informacji, w tym informacji niejawnych, zarządzaniem kryzysowym, obronnością i ciągłością działania, a także opiniuje projekty ustaw i rozporządzeń oraz regulacji wewnętrznych, w tym zakresie.
• Koordynuje i zapewnienia wsparcie wewnętrznym komórkom organizacyjnym biura w zakresie realizowanych przez nich spraw związanych z: ochroną danych osobowych i bezpieczeństwem informacji, w tym informacji niejawnych, zarządzaniem kryzysowym, obronnością i ciągłością działania. • Przeprowadza analizy ryzyka w zakresie podatności projektowanych i zaimplementowanych rozwiązań organizacyjnych i technicznych, zastosowanych w biurze.
• Koordynuje działania związane z identyfikacją i klasyfikacją, analizą, reagowaniem i obsługą zgłoszeń dotyczących: podejrzeń lub zidentyfikowanych incydentów bezpieczeństwa i naruszeń ochrony danych, w tym dotyczących sprzętu, oprogramowania i systemów teleinformatycznych w biurze.
• Uczestniczy w projektach dotyczących wdrażania w Ministerstwie Finansów zasad ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji, a także bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych oraz regulacji wewnętrznych dotyczących dyrektywy NIS2 i ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa, zgodnie z właściwością biura.
• Opracowuje zakresy tematyczne oraz plany szkoleń dla osób zatrudnionych w biurze i Ministerstwie Finansów w zakresie: ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informacji, bezpieczeństwa teleinformatycznego, w odniesieniu do przetwarzanych informacji i danych, sprzętu, oprogramowania i systemów teleinformatycznych biura.

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa,
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Wymagania niezbędne wykształcenie: wyższe

• Doświadczenie: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwa informacji
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej „POUFNE”, „NATO Confidential” i UE Confidential” lub zgoda na poddanie się procedurze uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa
• Wiedza z zakresu ochrony danych osobowych, w tym przepisów unijnych (RODO)
• Wiedza z zakresu przepisów prawa Rzeczpospolitej Polskiej i Unii Europejskiej w zakresie bezpieczeństwa informacji, w tym bezpieczeństwa informacji niejawnych
• Wiedza z zakresu zarządzania kryzysowego obronności i ciągłości działania
• Umiejętność współpracy w zespole
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem - dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie: studia podyplomowe w obszarze bezpieczeństwa informacji
• Doświadczenie zawodowe: 1 rok w obszarze koordynacji i nadzoru nad ochroną danych osobowych i bezpieczeństwem informacji lub bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych lub zarządzania kryzysowego i spraw obronnych
• Ukończenie szkoleń z zakresu: ochrony danych osobowych i zarządzania bezpieczeństwem informacji lub bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych, cyberbezpieczeństwa lub analizy ryzyka, obsługi incydentów bezpieczeństwa i naruszeń ochrony danych lub zarządzania kryzysowego, obronności i ciągłości działania
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „TAJNE” i „NATO Secret” i „EU Secret i NATO”
• Wiedza z zakresu realizacji obowiązków Administratora Bezpieczeństwa, Inspektora Ochrony Danych

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie - umowa o pracę
• Elastyczny czas pracy
• Możliwość świadczenia pracy w modelu hybrydowym (połączenie pracy zdalnej z pracą stacjonarną w budynku Ministerstwa Finansów)
• Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka), nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat - od 5% do 20% wynagrodzenia, zgodnie z udokumentowanym stażem pracy), nagrody jubileuszowe
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• Możliwość rozwoju poprzez pracę w zespole profesjonalistów i ekspertów z różnych dziedzin oraz udział w strategicznych projektach
• Możliwość godzenia pracy zawodowej z pracą naukową
• Kursy, szkolenia, dofinansowanie do wybranych form edukacji własnej
• Możliwość zakupu: grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie, pakietów opieki medycznej, uprawnień do zniżek PKP
• Pakiet socjalny: dofinansowanie do sportu i kultury, wypoczynku, karty fitness
• Przyjazne środowisko pracy: kiosk i bufet pracowniczy, pokój dla rodzica z dzieckiem, biblioteka, poczta, bankomat, klimatyzowane pomieszczenia
• Doskonałą lokalizację urzędu w historycznym budynku w centrum Warszawy - szybki i łatwy dojazd
• Dostosowanie urzędu do zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, możliwość dopasowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności

Dokumenty

• CV w języku polskim (osoba, która na podstawie analizy CV i złożonych oświadczeń będzie spełniała wszystkie wymagania formalne zostanie zaproszona do kolejnego etapu naboru)
• Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebyciu ich współpracownikiem - dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin i miejsce składania dokumentów Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-19

Miejsce składania dokumentów

Ministerstwo Finansów Biuro Dyrektora Generalnego ul. Świętokrzyska 12 00-916 Warszawa z dopiskiem: oferta pracy - 2026/157/BDG

Biuro Podawcze mieści się przy wejściu do gmachu od ul. Traugutta 5A.

• weryfikacja formalna dokumentów,
• sprawdzian wiedzy przeprowadzony przy pomocy testu,
• rozmowa kwalifikacyjna.

Inne informacje W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany/zakwalifikowana do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie - jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

Przed wyłonieniem do zatrudnienia wskazani w protokole z naboru kandydaci/kandydatki poproszeni zostaną o przesłanie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu.

Aplikując w formie papierowej, CV oraz wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem, a w przypadku e-Doręczenia kwalifikowalnym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym. Oświadczenia muszą zawierać również datę ich sporządzenia.

W przypadku aplikacji składanych elektronicznie, w formularzu aplikacyjnym należy jedynie zaznaczyć odpowiednie oświadczenia - nie jest wymagane dołączanie oświadczeń w formie skanów/zdjęć (wyjątek: do jednostek organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej, należy dołączyć dodatkowo wymagane oświadczenie w formie skanu/zdjęcia).

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć kopie tłumaczenia tych dokumentów na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu oferty do urzędu). Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone (i usunięte w przypadku aplikacji składanych elektronicznie, w tym przez system e-Doręczenia).

Wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej Ministerstwa Finansów pod adresem: https://www.gov.pl/web/finanse/wzory-oswiadczen

Ministerstwo zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z kandydatami/kandydatkami, których oferty spełniają wymagania formalne.

Osoba, która zostanie wskazana do zatrudnienia, a która urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. przed zatrudnieniem zostanie poproszona o złożenie oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego (według wzoru określonego w nw. ustawie), zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.).

Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. poz. 928) informujemy, że procedury dotyczące zgłoszeń wewnętrznych reguluje zarządzenie Ministra Finansów z 18 września 2024 r. w sprawie procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Finansów (Dz. Urz. Min. Fin. poz. 89).

Pracę możesz rozpocząć od: 1 lub 15 dnia miesiąca.