Specjalista Wydział Zamówień Publicznych

Zakres obowiązków

Znajomość i przestrzeganie przepisów prawnych związanych z udzielaniem zamówień publicznych (np. Ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych, Kodeksu Cywilnego i Prawa Budowlanego), monitorowanie zmian przepisów mających zastosowanie w pracy WZP, znajomość orzecznictwa (w tym Krajowej Izby Odwoławczej) w zakresie stosowanych przepisów.

Organizowanie i prowadzenie we współpracy z komórkami organizacyjnymi postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi, w tym: weryfikowanie dokumentów zamówienia w rozumieniu Pzp np. wniosków o wyrażenie zgody na wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia; rejestrowanie wniosków dot. zamówień publicznych; wszczynanie i kompleksowe prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych; zgodna z przepisami obsługa portalu e-zamówienia i Dziennika Urzędowego UE, w tym publikacja i modyfikacja ogłoszeń; publikowanie odpowiedzi na pytania wykonawców i dokonywanie stosownych zmian w ogłoszeniach i treści SWZ; udział w pracach Komisji Przetargowej zgodnie z Systemem Udzielania Zamówień Publicznych w PZDW, w tym dokonywanie czynności badania i oceny ofert wykonawców oraz prowadzenie wymaganej korespondencji; weryfikowanie prawidłowości w tym terminowości i wysokości wnoszonych przez Wykonawców wadiów i zabezpieczeń należytego wykonania umowy oraz usunięcia wad i usterek zgodnie z wewnętrznymi procedurami i obowiązującymi przepisami; udostępnianie dokumentów zamówienia; udział w negocjacjach w zakresie określonym w Ustawie PZP i wewnętrznych procedurach; rejestrowanie i przygotowywanie umów i aneksów związanych z udzielaniem zamówień publicznych; prowadzenie, kompletowanie i archiwizowanie dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych zgodnie z wewnętrznymi procedurami.

Współpraca z Sekcją Prawną PZDW w szczególności w zakresie

wniesionych środków ochrony prawnej, łącznie z udziałem w rozprawach przed Krajową Izbą Odwoławczą; rozwiązywania problemów prawnych z zakresu prawa zamówień publicznych.

Sporządzanie wynikających z przepisów dotyczących zamówień publicznych Planów postępowań o udzielenie zamówień i ich aktualizacji.

Sporządzanie informacji, zestawień, wyjaśnień, raportów i sprawozdań z zakresu pracy WZP, niezbędnych do prowadzenia prawidłowej działalności jednostki.

Współpraca z Wydziałami i Oddziałami PZDW w zakresie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w tym przestrzeganie prawidłowego stosowania procedur wewnętrznych dot. udzielania zamówień publicznych na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 Ustawy Pzp.

Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie spraw będących przedmiotem działania WZP w tym współpraca z Wydziałem Planowania w zakresie przygotowania planu rzeczowo-finansowego PZDW.

Przygotowywanie poświadczeń i referencji z zakresu działania WZP i wprowadzanie ich do rejestru.

Wprowadzanie danych do systemu informatycznego PZDW.

Obsługa Centralnego Rejestru Umów JSFP.

Udział w szkoleniach podnoszących kwalifikacje zawodowe.

Udzielanie informacji publicznej w zakresie zamówień publicznych.

Udzielanie wyjaśnień, prowadzenie korespondencji i przygotowywanie niezbędnych dokumentów na potrzeby kontroli, audytu, wniesionych środków ochrony prawnej i spraw sądowych.

Rozpatrywanie skarg, wniosków i postulatów oraz przygotowywanie stanowiska w sprawie;

Przygotowywanie pełnomocnictw i upoważnień z zakresu działania komórki organizacyjnej;

Opracowywanie, wdrażanie i ewaluacja procedur dotyczących zakresu działania WZP;

Zastępstwo w czasie nieobecności w pracy pozostałych pracowników WZP;

Realizacja innych zadań powierzonych przez przełożonych wynikających z doraźnych potrzeb PZDW.

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pracownik biurowy

• WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

Wykształcenie: wykształcenie wyższe preferowane na kierunku: prawo, administracja, ekonomia. Udokumentowany co najmniej 5-letni staż pracy, w tym co najmniej 3-letni staż pracy na stanowisku związanym z zamówieniami publicznymi,

Znajomość przepisów prawa z zakresu

ustawy o samorządzie województwa, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy - Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych, ustawy - o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych i aktów wykonawczych,

Bardzo dobra znajomość TED (Tenders Electronic Daily) - internetowej wersji Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, bardzo dobra znajomość platformy e-zamówienia, Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności MS Excel, MS Word, Odpowiedzialność, komunikatywność, sumienność oraz zaangażowanie w realizację zadań, Dobra organizacja pracy.

• WYMAGANIA DODATKOWE:

Studia podyplomowe z zakresu Prawa zamówień publicznych.

Znajomość przepisów prawa z zakresu

ustawy o drogach publicznych, ustawy prawo budowlane, Prawo jazdy kat. B. Doświadczenie w pracy w administracji publicznej.

Wynagrodzenie

+ dodatek stażowy,

• praca wykonywana w siedzibie Podkarpackiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Rzeszowie i na terenie woj. podkarpackiego,
• pakiet socjalny.