Naczelny Sąd Administracyjny
ogłasza nabór i poszukuje osoby na stanowisko specjalisty (k/m) w Wydziale Spraw Osobowych w Naczelnym Sądzie Administracyjnym
Określenie stanowiska i oferowanych warunków zatrudnienia: specjalista (k/m) w Wydziale Spraw Osobowych w Naczelnym Sądzie Administracyjnym, zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę na czas określony.
Miejsce wykonywania pracy
Naczelny Sąd Administracyjny z siedzibą w Warszawie (00-011), ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5.
Zakres wykonywanych zadań
- obsługa kadrowa pracowników,
- ustalanie i nadzorowanie uprawnień pracowników (m.in. nagrody jubileuszowe, dodatki za wysługę lat),
- przygotowywanie projektów decyzji i wniosków, umów i innych dokumentów związanych z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy z pracownikami,
- rejestrowanie, wyrejestrowanie oraz aktualizowanie danych pracowników w informatycznym systemie kadrowym i Płatniku,
- współpraca z ZUS,
- przygotowywanie danych do planu budżetu na poszczególne lata – w zakresie działania Wydziału Spraw Osobowych,
- przygotowywanie zestawień osób uprawnionych do wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego,
- przygotowywanie zestawień kadrowych.
Wymagania niezbędne w przypadku ubiegania się o stanowisko specjalisty (k/m) w Wydziale Spraw Osobowych:
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych,
- korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
- nieskazitelny charakter,
- wykształcenie wyższe,
- minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w komórce kadrowej,
- biegła znajomość pakietu Microsoft Office oraz Excel,
- umiejętność pracy w zespole,
- praktyczna znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
- umiejętność interpretacji przepisów prawa,
- umiejętność tworzenia regulaminów, pisania pism, decyzji.
Wymagania dodatkowe dla kandydatów uczestniczących w naborze
- ukończone studia prawnicze lub studia podyplomowe z zakresu prawa pracy lub zarządzania zasobami ludzkimi,
- znajomość systemów informatycznych wspomagających procesy kadrowe w tym Płatnika, enova365,
- tworzenie i aktualizacja opisów stanowisk pracy,
- znajomość metod wartościowania stanowisk pracy,
- praktyczna znajomość przepisów dotyczących związków zawodowych oraz doświadczenie we współpracy ze związkami zawodowymi,
- umiejętności analityczne,
- umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,
- dyspozycyjność.
Co oferujemy
- przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole specjalistów, otwartych na dzielenie się wiedzą,
- możliwość rozwoju i pogłębiania wiedzy dzięki szkoleniom zewnętrznym,
- dobrą lokalizację w Centrum Warszawy,
- benefity płacowe: nagrody jubileuszowe (od 20 lat pracy przyznawane co 5 lat), dodatek do wynagrodzenia za staż pracy powyżej 5 lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), dodatek wynagrodzenie roczne - „13tka”,
- początkowe miesięczne wynagrodzenie zasadnicze wynosi nie mniej niż 8 450,00 zł brutto,
- szeroki pakiet socjalny,
- możliwość zakupu pakietu medycznego oraz karty sportowej Multisport.
Wymagane dokumenty
- informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U.2026 r., poz. 1245) tj.: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem/kandydatką (np. numer telefonu), wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe w zakresie niezbędnym do aplikowania na wskazane stanowisko,
- kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie dotyczącym ubiegania się o wybrane stanowisko,
- własnoręcznie podpisane oświadczenie przez kandydata/kandydatkę, że:
- jest obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej,
- posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
- nie jest prowadzone przeciwko niemu postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Naczelny Sąd Administracyjny, w przypadku chęci uczestniczenia w kolejnych procesach rekrutacyjnych przez okres najbliższych 6 miesięcy.
Oświadczenie do pobrania dla kandydatów
Sposób składania dokumentów
- dokumenty z dopiskiem „Specjalista w Wydziale Spraw Osobowych” należy składać osobiście w siedzibie Sądu, drogą elektroniczną - aplikacje@nsa.gov.pl lub przesłać na adres:
Naczelny Sąd Administracyjny
Wydział Spraw Osobowych
ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5
00-011 Warszawa
- termin składania ofert: do 14 listopada 2026 r., w przypadku wysyłania drogą elektroniczną lub osobistego dostarczenia dokumentów decyduje data wpływu do Naczelnego Sądu Administracyjnego, a w przypadku wysyłania pocztą decyduje data stempla pocztowego tj. nadania przesyłki,
- CV zawierające dane o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2026 r., poz. 1245), list motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem,
- jeśli oferta składana jest elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia należy dołączyć w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną należy dostarczyć oryginały tych oświadczeń,
- do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów,
- złożone dokumenty nie są zwracane,
- osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,
- dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel. Kadry (22) 551-69-32 lub drogą mailową: aplikacje@nsa.gov.pl
Przebieg naboru
- wstępna weryfikacja dokumentów aplikacyjnych,
- rozmowa kwalifikacyjna.
Informacja udzielana osobie, której dane dotyczą, przy pozyskiwaniu od niej danych osobowych (art. 13 RODO)
I.
- Administrator - Naczelny Sąd Administracyjny ul. G.P. Boduena 3/5 00-011 Warszawa, tel. 22 551 60 00
- Jednostka organizacyjna/komórka organizacyjna przetwarzająca dane osobowe Wydział Spraw Osobowych w Kancelarii Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego ul. G.P. Boduena 3/5 00-011 Warszawa
- Przedstawiciel jednostki organizacyjnej/ komórki organizacyjnej przetwarzającej dane osobowe Naczelnik Wydziału Spraw Osobowych w Kancelarii Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego ul. G.P. Boduena 3/5 00-011 Warszawa tel. 22 551 69 71 kadry@nsa.gov.pl
- Inspektor Ochrony Danych e-mail: iod@nsa.gov.pl
- Podstawa prawna przetwarzania
a) dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa: art. 221 §1 i § 4 Kodeksu pracy oraz rozporządzenie MPiPS z dnia 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej - art. 6 ust. 1 lit. b i c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanego dalej RODO
b) inne dane osobowe - art. 6 ust. 1 lit. a RODO
c) dane osobowe, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO - art. 9 ust. 2 lit. a RODO W przypadku wyrażenia woli udziału w przyszłych postępwaniach rekrutacyjnych (przez okres 12 miesięcy) - art. 6 ust. 1 lit. a RODO
- Cele przetwarzania danych osobowych - Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji postępowania rekrutacyjnego na stanowisko specjalisty (k/m) w Wydziale Spraw Osobowych (WSO.1110.1.11.2026)/ w przypadku wyrażenia zgody: w celu realizacji postępowań rekrutacyjnych, przez okres 6 miesięcy
- Odbiorcy danych osobowych lub kategorie odbiorców - Dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom, z wyjątkiem upoważnionych organów publicznych, dla których podstawę prawną udostępnienia stanowi przepis prawa
- Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu- Dane osobowe przechowywane będa przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego / w przypadku wyrażenia zgody: przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowań rekrutacyjnych, przez okres 6 miesięcy.
W przypadku pozytywnego wyniku rekrutacji dane osobowe przetwarzane będą przez okres wynikający z realizacji celu w postaci zawarcia i wykonywania umowy o pracę
- Informacje na temat stosowania zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania - Zautomatyzwanego podejmowania decyzji, w tym profilowania nie stosuje się
- (gdy ma to zastosowanie) - informacje o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz o stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisję odpowiedniego stopnia ochrony lub w przypadku przekazania, o którym mowa w art. 46, art. 47 lub art. 49 ust. 1 akapit drugi, wzmiankę o odpowiednich lub właściwych zabezpieczeniach oraz o możliwościach uzyskania kopii danych lub o miejscu udostępnienia danych- Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
II.
- Podanie danych osobowych, o którym mowa w art. 22 1 § 1 i § 4 Kodeksu pracy. jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym.
- Niepodanie danych, o których mowa w pkt 1, skutkować będzie nieuwzględnieniem Pani/Pana aplikacji w toku rekrutacji. W zakresie danych osobowych, których przesłanką przetwarzania jest wyrażona przez Panią/Pana zgoda, podanie danych jest dobrowolne i nie będzie skutkowało odrzuceniem złożonej przez Panią/Pana aplikacji.
III.
1.Osoba przekazująca dane osobowe (ktorej dane dotyczą) ma prawo do
- żądania od administratora dostępu do danych osobowych;
- żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jeżeli podstawą prawną przetwarzania jest art 6 ust. 1 lit. e albo lit. f RODO;
- przenoszenia danych.
- W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO osoba przekazująca dane osobowe ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Osoba przekazująca dane osobowe ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Na stronie internetowej Naczelnego Sądu Administracyjnego w zakładce RODO można zapoznać
się z wybranymi informacjami ogólnymi dotyczącymi RODO, a w zakładce Akty prawne / Zarządzenia Prezesa NSA można zapoznać się z zarządzeniami dotyczącymi sygnalistów.
