Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni

Umowa o pracę na czas zastępstwa Zakres obowiązków

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za

• obsługę spraw kancelarii Zarządu Zlewni, zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną,
• sporządzanie zapotrzebowania na środki higieny i BHP, odzież, itp.,
• prowadzenie spraw dotyczących floty transportowej Zarządu Zlewni, w tym: ewidencję i wydawanie kart drogowych, miesięcznych kart eksploatacji pojazdów oraz ewidencję zużytego paliwa,
• udział w prowadzeniu wykazu udzielonych informacji publicznych,
• przygotowywanie zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i personalnych,
• realizację zadań związanymi z przygotowaniem dokumentacji przetargowej i zakupowej do postępowań zamówień publicznych zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych w PGW Wody Polskie oraz udział w komisjach przetargowych,
• udział w inwentaryzacjach doraźnych, okresowych, ciągłych w zakresie Zarządu Zlewni,
• koordynowanie spraw dotyczących likwidacji składników majątkowych Zarządu Zlewni,
• prowadzenie ewidencji środków trwałych i pozostałych składników majątkowych Zarządu Zlewni i Nadzorów Wodnych.

Wymagania

Czekamy na osobę, która

• ma wykształcenie minimum średnie,
• ma minimum pół roku doświadczenia na podobnym stanowisku,
• zna przepisy ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, o ochronie danych osobowych, Prawo zamówień publicznych,
• sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
• dobrze organizuje własną pracę,
• potrafi wykonywać obowiązki pod presją czasu,
• jest komunikatywna i potrafi współpracować w zespole.

Dodatkowo docenimy

• doświadczenie zawodowe w administracji rządowej lub samorządowej,
• prawo jazdy kat. B,
• umiejętność pisania i redagowania pism urzędowych.

Wymagane dokumenty Zainteresowane osoby prosimy o wypełnienie formularza aplikacyjnego i załączenie aktualnego CV. Benefity

Dodatkowo możesz liczyć na

• Dofinansowanie opieki zdrowotnej
• Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
• Dofinansowanie do karty sportowej
• Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
• Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
• Paczki mikołajkowe dla dzieci
• 2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
• Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
• Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
• Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
• Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
• Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży