Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie Wydział Organizacyjny Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej

Zakres obowiązków

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za

• organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu,
• realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
• organizację spotkań oraz wydarzeń,
• umawianie spotkań i dbałość o sprawne zarządzanie kalendarzem Dyrekcji oraz kalendarzami spotkań,
• dbałość o estetykę przestrzeni biurowej,
• współpracę z innymi Wydziałami,
• realizację zadań związanymi z przygotowaniem dokumentacji przetargowej i zakupowej,
• realizację zadań zleconych w ramach pracy w Wydziale Organizacyjnym.

Wymagania

Czekamy na osobę, która

• posiada wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane na kierunkach: administracja publiczna, prawo i administracja,
• posiada minimum 6 miesięczne doświadczenie zawodowe
• zna przepisy ustaw: Kodeks Postępowania Administracyjnego, Prawo Zamówień Publicznych,
• sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
• jest komunikatywna oraz potrafi pracować w zespole,
• myśli analitycznie,
• potrafi efektywnie zarządzać swoim czasem, jest skrupulatna, terminowa, sumienna i zaangażowana,
• potrafi wykonywać obowiązki pod presją czasu.

Dodatkowo docenimy

• znajomość programu EZD,
• umiejętność korzystania z platformy zakupowej.

Wymagane dokumenty Zainteresowane osoby prosimy o wypełnienie formularza aplikacyjnego i załączenie aktualnego CV. Benefity

Dodatkowo możesz liczyć na

• Dofinansowanie opieki zdrowotnej
• Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
• Dofinansowanie do karty sportowej
• Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
• Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
• Paczki mikołajkowe dla dzieci
• 2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
• Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
• Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
• Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
• Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
• Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży