Specjalista / Specjalistka - Kwestura / Pion Rektora

Uniwersytet Morski w Gdyni poszukuje

Kandydata/Kandydatkę na stanowisko

Stanowisko: Specjalista(-ka)

Miejsce pracy: Gdynia

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Komórka organizacyjna: Kwestura/ Pion Rektora

Opis stanowiska

• ewidencja zdarzeń gospodarczych w systemie finansowo – księgowym
• analizowanie bieżącego pobierania przez jednostki faktur w systemie EOD
• ciągły monitoring poziomu należności i zobowiązań oraz ocena terminowości rozliczeń
• monitorowanie procesu windykacji należności, w tym studenckich, za które odpowiedzialne są dziekanaty
• sporządzanie okresowych sprawozdań dla Rektora o stanie należności i zobowiązań
• opracowywanie sprawozdań o stanie należności i zobowiązań podlegających przesłaniu do dysponenta części budżetu, a także do GUS
• bieżąca analiza i weryfikacja zapisów na wskazanych kontach księgowych
• roczne uzgadnianie sald rozrachunków z dostawcami i odbiorcami
• weryfikacja rozliczeń podróży służbowych krajowych i zagranicznych
• wystawianie faktur i pozostałych dowodów księgowych
• przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne
• współpraca przy bieżącej sprawozdawczości Kwestury

Wykształcenie, Doświadczenie zawodowe, Wymagania kwalifikacyjne

• wykształcenie wyższe ekonomiczne lub prawnicze, lub inne wyższe uzupełnione specjalistycznymi kursami dla pracowników pionu głównego księgowego
• minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe w dziale księgowości
• znajomość procesów windykacyjnych
• umiejętność eksploatacji ERP
• mile widziana znajomość zasad sporządzania sprawozdań o stanie należności Rb – N oraz zobowiązań Rb Z
• znajomość zasad rozliczania kosztów podróży krajowych i zagranicznych
• mile widziana znajomość przepisów dotyczących zasad prowadzenia gospodarki finansowej uczelni wyższych
• rzetelność, sumienność, zaangażowanie i odpowiedzialność
• znajomość MS Office i obsługi urządzeń biurowych
• wysokie standardy etyczne
• inicjatywa w działaniu i rozwiązywaniu potencjalnych problemów
• zdolności organizacyjne i otwartość na zmiany
• umiejętność współpracy w zespole

Wymagania kwalifikacyjne dodatkowe

• mile widziane specjalistyczne kursy finansowe

Przewidywana data zatrudnienia: Styczeń 2027

Pracodawca przekaże informację o wynagrodzeniu przed nawiązaniem stosunku pracy

Pracodawca oferuje

• stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
• możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego
• ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole
• możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych:
• dofinansowanie zajęć sportowych
• korzystny pakiet medyczny
• dofinansowanie wypoczynku
• dofinansowanie wypoczynku dzieci, żłobka/przedszkola
• bony świąteczne dla dzieci
• grupowe ubezpieczenie na życie

Dokumenty: CV należy składać za pomocą przycisku aplikowania w terminie do 20 listopada 2026 r.

Informujemy, że istnieje możliwość dalszego przetwarzania danych osobowych kandydatów dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych.

W przypadku wyrażenia takiej woli, proszę o umieszczenie dodatkowego oświadczenia o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych”.

W przypadku wzięcia udziału w procesie rekrutacji należy zapoznać się z informacjami dot. przetwarzania danych osobowych pod adresem http://www.umg.edu.pl/rekrutacja-do-pracy.

Zastrzegamy sobie prawo do udzielania odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.

Zastrzegamy sobie prawo do udzielania odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty. Zastrzegamy sobie prawo odwołania rekrutacji bez podania przyczyny oraz informujemy, że ostateczną decyzję o zatrudnieniu podejmuje Rektor.