Młodszy specjalista/ Młodsza specjalistka ds. windykacji

LANGOWSKI LOGISTICS Sp. z o.o. to nowoczesna polska firma o zasięgu globalnym specjalizująca się w branży TSL od 2004 roku. Zespół około 300 pracowników i wieloletnie relacje z zagranicznymi partnerami pozwalają firmie realizować profesjonalne usługi logistyczne i spedycyjne na terenie całego świata. Oprócz usług transportu morskiego, lotniczego, kolejowego oraz drogowego, Langowski Logistics posiada własną Agencję Celną oraz sieć magazynów składowo-przeładunkowych.

Zakres obowiązków

• monitorowanie terminowości płatności przypisanego portfela klientów krajowych i zagranicznych
• prewencja należności - wysyłka zestawień należności i przypomnień przed terminem oraz po terminie płatności
• prowadzenie windykacji polubownej – kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, również w języku angielskim
• ustalanie z klientami terminów płatności i weryfikacja wpływów
• uzgadnianie sald (SOA) z kontrahentami, wyjaśnianie rozbieżności w rozliczeniach oraz sporządzanie kompensat
• rejestrowanie działań windykacyjnych w systemie i planowanie kolejnych kroków
• obsługa faktur spornych i reklamacji we współpracy z działami sprzedaży i operacji
• przygotowywanie dokumentacji i przekazywanie spraw do Działu Prawnego
• weryfikacja klientów, w tym ich statusu w międzynarodowych sieciach spedycyjnych
• monitoring i kontrola zwolnień towarowych
• kontrola rozliczeń i zgodności z umowami, rozliczanie depozytów klientów
• prowadzenie i aktualizacja danych kontrahentów w systemach firmy
• udział w przygotowywaniu raportów dotyczących należności

Wymagania

• wykształcenie wyższe techniczne lub ścisłe
• umysł analityczny i umiejętność pracy z liczbami
• dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca samodzielną korespondencję z zagranicznymi kontrahentami
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excela
• doświadczenie w obsłudze programu Optima - mile widziane
• zaangażowanie, rzetelność, systematyczność i gotowość do intensywnej pracy
• chęć do nauki i rozwoju w obszarze finansów
• umiejętność pracy w zespole
• doświadczenie w windykacji nie jest wymagane – zapewniamy pełne wdrożenie i szkolenie na stanowisku

Oferujemy

• możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia
• ciekawą, pełną wyzwań pracę w nowoczesnej, dynamicznie rozwijającej się firmie
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie
• dofinansowanie pakietu Multisport