Specjalista / Specjalistka ds. studiów podyplomowych

Uniwersytet SWPS jest niepubliczną uczelnią akademicką prowadzącą działalność naukową oraz dydaktyczną w Warszawie, Wrocławiu, Sopocie, Poznaniu, Katowicach i Krakowie. Należymy do grona najbardziej aktywnych ośrodków badawczych w Polsce, a wyniki naszych badań znajdują zastosowanie w różnych obszarach gospodarki i życia społecznego. Wysoką jakość badań przekładamy na nowoczesną dydaktykę, oferując programy studiów oparte na najnowszej wiedzy, które realnie przygotowują do wyzwań współczesnego świata.

To wspólnota łącząca różnorodne doświadczenia i przekonania. Tworzymy otwarte, wielokulturowe środowisko, które pozwala osobom zatrudnionym i studiującym realizować wspólne cele i w pełni rozwijać swój potencjał.

Nasze zaangażowanie w rozwój nauki i dążenie do najwyższej jakości badań to fundament, na którym budujemy nasze sukcesy, czego potwierdzeniem jest wyróżnienie w ewaluacji działalności naukowej kategoriami A+ trzech dyscyplin, a pozostałych kategoriami A.

Uniwersytet SWPS jako uczelnia niepubliczna istnieje po to, by poprzez edukację, naukę, sztukę i działalność publiczną służyć człowiekowi, społeczeństwu i środowisku. Tę misję wypełniamy jako silna instytucja, oparta na wspólnocie osób pracujących, uczących się i absolwenckich.

Zadania na stanowisku

• organizowanie procesu dydaktycznego we współpracy z kierownikami studiów
• udzielanie informacji na temat oferty edukacyjnej Uniwersytetu SWPS w zakresie studiów podyplomowych
• wsparcie procesu rekrutacji kandydatów na studia podyplomowe, w tym m.in. zarządzanie, administrowanie i weryfikacja dokumentów dostarczanych przez osoby kandydujące
• wsparcie kadry dydaktycznej poprzez przygotowywanie materiałów potrzebnych do przeprowadzenia zajęć, udostępnianie materiałów dydaktycznych i sylabusów oraz organizację koniecznych noclegów i dojazdów
• obsługa administracyjna słuchaczy pod względem finansowo-rozliczeniowym
• współdziałanie z podmiotami zewnętrznymi i pracownikami innych działów uczelni w zakresie zapewnienia warunków niezbędnych do realizacji prowadzonego kształcenia

Wymagania

• wykształcenie wyższe
• minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze pracy administracyjnej i/lub obsłudze klienta
• znajomość narzędzi MS Office (Excel, Word)
• znajomość środowiska Google Workspace
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• umiejętność efektywnej pracy pod presją czasu
• bardzo dobra organizacja pracy własnej
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista
• dokładność i dbałość o szczegóły
• gotowość do pracy w wybrane weekendy zgodnie z ustalonym wcześniej grafikiem

Mile widziane

• znajomość systemów CRM (np. Salesforce)
• doświadczenie na podobnym stanowisku

Oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze etatu z wynagrodzeniem miesięcznym mieszczącym się w przedziale 5 300 - 9 300 zł brutto
• pracę w modelu hybrydowym
• atrakcyjny pakiet benefitów:
• zniżka na studia magisterskie i podyplomowe dla osób pracujących i ich najbliższych, która rośnie wraz ze stażem pracy
• zniżka na pozostałą ofertę edukacyjną oferowaną przez Uniwersytet SWPS
• 30% zniżki na kursy językowe w szkole językowej Uniwersytetu SWPS
• możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w programie Erasmus+
• wsparcie psychologiczne w Klinice Terapii Poznawczo-Behawioralnej Uniwersytetu SWPS
• karta sportowa Multisport Plus
• dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej w Medicover lub Lux Med
• dostęp do kafeterii benefitów jednorazowych
• dofinansowanie do okularów
• ubezpieczenie na życie w TU PZU

Jeśli Twoje doświadczenie spójne jest z naszymi oczekiwaniami, zachęcamy do wypełnienia krótkiego formularza rekrutacyjnego, dostępnego pod przyciskiem Aplikuj teraz.