Specjalista / Specjalistka ds. Płac

Instytut Hematologii i Transfuzjologii prowadzi rekrutacje na stanowisko:

Zakres zadań i odpowiedzialności

• Samodzielne naliczanie wynagrodzeń pracowników z tytułu umów o pracę oraz rozliczanie umów cywilnoprawnych, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów i wewnętrznych regulacji Instytutu.
• Sporządzanie i weryfikacja list płac, w tym naliczanie składników wynagrodzeń, świadczeń oraz potrąceń.
• Rozliczanie zasiłków z ubezpieczeń społecznych.
• Sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS oraz deklaracji i informacji podatkowych.
• Naliczanie i rozliczanie świadczeń z ubezpieczeń społecznych, w tym zasiłków.
• Obsługa zajęć komorniczych, alimentacyjnych oraz innych potrąceń z wynagrodzeń.
• Realizacja zadań związanych z obsługa PPK.
• Sporządzanie zaświadczeń i dokumentów dotyczących wynagrodzeń oraz zatrudnienia, w tym formularzy ERP-7.
• Przygotowanie raportów, zestawień i analiz dotyczących wynagrodzeń oraz kosztów zatrudnienia.
• Prowadzenie korespondencji i współpraca z ZUS-em, organami podatkowymi oraz innymi instytucjami w zakresie realizowanych zadań.
• Weryfikacja dokumentacji stanowiącej podstawę naliczania wynagrodzeń i świadczeń.
• Monitorowanie zmian przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego w zakresie związanym z obsługą płacową.

Wymagania

• Wykształcenie co najmniej średnie.
• Doświadczenie zawodowe w zakresie naliczania wynagrodzeń i prowadzenia rozliczeń płacowych.
• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego, w szczególności zasad naliczania wynagrodzeń, zasiłków oraz dokonywania potrąceń.
• Umiejętność samodzielnego sporządzania list płac, dokumentacji rozliczeniowej ZUS oraz dokumentacji podatkowej.
• Praktyczna znajomość programu Płatnik oraz systemów kadrowo-płacowych.
• Dobra znajomość programu Microsoft Excel.
• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy, dokładność i terminowość w realizacji powierzonych zadań.
• Umiejętność pracy z informacjami poufnymi oraz przestrzegania zasad ochrony danych osobowych.

Mile widziane

• Wykształcenie wyższe, w szczególności w zakresie finansów, rachunkowości, ekonomii lub zarządzania.
• Doświadczenie w obsłudze płacowej podmiotów leczniczych lub instytutów badawczych.
• Znajomość zasad rachunkowości i ewidencji kosztów wynagrodzeń.

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony w celu zastępstwa nieobecnego pracownika w renomowanym Instytucie Hematologii i Transfuzjologii.
• Pracę w środowisku łączącym działalność naukową, badawczą i medyczną.
• Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych i zdobywania doświadczenia w obszarze obsługi płacowej.
• Świadczenia socjalne finansowane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), zgodnie z obowiązującym regulaminem.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji do dnia 20.11.2026 roku za pomocą przycisku aplikowania.

Informujemy, że skontaktujemy się z osobami zakwalifikowanymi do kolejnego etapu procesu rekrutacyjnego.

Jeżeli dokumenty aplikacyjne zawierają dane osobowe wykraczające poza zakres określony w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy, prosimy o zamieszczenie następującej zgody:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Instytut Hematologii i Transfuzjologii moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa pracy, na potrzeby prowadzonego procesu rekrutacji.” Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 22¹a Kodeksu pracy oraz Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)."