Specjalista / Specjalistka ds. ofert i dokumentacji przetargowej

Poszukujemy osoby do obsługi postępowań przetargowych po stronie wykonawcy w branży budowlanej, w szczególności dotyczących budowy i modernizacji obiektów sportowych.

Zależy nam na osobie dokładnej, dobrze zorganizowanej i samodzielnej, która potrafi przeanalizować wymagania zamawiającego, przygotować komplet dokumentów oraz dopilnować terminów i formalności.

Twój zakres obowiązków

• Wyszukiwanie postępowań przetargowych odpowiadających profilowi działalności firmy.
• Analiza SWZ i załączników, w szczególności warunków udziału, kryteriów oceny ofert, wymaganych dokumentów oraz terminów.
• Przygotowywanie formularzy ofertowych, oświadczeń, wykazów, JEDZ i pozostałych załączników wymaganych w postępowaniu.
• Pozyskiwanie dokumentów od partnerów, podwykonawców i podmiotów udostępniających zasoby.
• Wysyłanie zapytań cenowych do dostawców i podwykonawców, zbieranie oraz porównywanie ofert.
• Współpraca z kosztorysantem i działem technicznym przy przygotowaniu wyceny.
• Przygotowywanie pytań do zamawiających oraz monitorowanie wyjaśnień i zmian dokumentacji.
• Organizacja formalności związanych z wadium, przygotowanie i składanie ofert elektronicznych po ich zatwierdzeniu.
• Obsługa korespondencji po złożeniu oferty, w tym przygotowywanie odpowiedzi na wezwania i uzupełnień dokumentów.
• Kompletowanie dokumentów do zawarcia umowy oraz przekazywanie informacji o wygranych postępowaniach do działu realizacji.

Czego oczekujemy

• Doświadczenia w przygotowywaniu ofert lub obsłudze dokumentacji przetargowej.
• Praktycznej znajomości zasad udzielania zamówień publicznych i umiejętności analizy SWZ.
• Dokładności, terminowości i umiejętności prowadzenia kilku postępowań równocześnie.
• Sprawnej obsługi programów Word, Excel oraz dokumentów PDF.
• Umiejętności rzeczowego prowadzenia korespondencji i kontaktu z kontrahentami.
• Samodzielności w organizacji pracy oraz odpowiedzialności za kompletność przygotowywanych dokumentów.

Mile widziane

• Doświadczenie przy przetargach na roboty budowlane.
• Znajomość platform do elektronicznego składania ofert.
• Umiejętność czytania dokumentacji technicznej i przedmiarów.
• Doświadczenie w pozyskiwaniu ofert dostawców i podwykonawców.

Co oferujemy

• Udział w przygotowywaniu ofert na inwestycje budowlane i sportowe.
• Współpracę z zespołem technicznym oraz działem realizacji.
• Wdrożenie w specyfikę działalności firmy i stosowany sposób przygotowania ofert.
• Możliwość rozwijania kompetencji w zakresie zamówień publicznych i samodzielnego prowadzenia postępowań po stronie wykonawcy.
• Bezpośredni kontakt z osobami podejmującymi decyzje.

Aplikuj przyciskiem pod ogłoszeniem. W zgłoszeniu warto krótko opisać swoje doświadczenie przy przetargach i dotychczasowy zakres obowiązków.

Proces rekrutacji

• Analiza zgłoszenia.
• Rozmowa rekrutacyjna.