Specjalista / Specjalistka ds. legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców z j. angielskim

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie spraw związanych z legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców, w tym przygotowywanie wniosków o zezwolenia na pracę oraz pobyt czasowy i pracę
• Przygotowywanie oświadczeń i powiadomień dotyczących zatrudniania cudzoziemców.
• Kompletowanie, weryfikacja i składanie dokumentów w odpowiednich urzędach.
• Monitorowanie przebiegu postępowań, pilnowanie terminów oraz przygotowywanie uzupełnień dokumentacji.
• Bieżący kontakt z urzędami wojewódzkimi, urzędami pracy i innymi instytucjami zaangażowanymi w prowadzone sprawy.
• Informowanie klientów o statusie postępowań, wymaganych dokumentach i kolejnych krokach.
• Prowadzenie dokumentacji oraz aktualizowanie informacji w systemie CRM.
• Samodzielna organizacja powierzonych spraw i współpraca z zespołem.

Nasze wymagania

• Znajomość języka angielskiego
• Dokładność i odpowiedzialność w pracy z dokumentami oraz dbałość o terminową realizację zadań.
• Umiejętność organizowania pracy, ustalania priorytetów i prowadzenia kilku spraw równolegle.
• Samodzielność w realizacji zadań oraz umiejętność współpracy z zespołem.
• Komunikatywność i profesjonalne podejście do kontaktów z klientami oraz instytucjami.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i reagowania na zmieniające się priorytety.

Mile widziane

• Znajomość systemu Microsoft365 oraz doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji elektronicznej.
• Znajomość dodatkowych języków obcych.

To oferujemy

• Zatrudnienie na pełny etat na podstawie umowy o pracę
• Wynagrodzenie dopasowane do doświadczenia i kompetencji.
• Wsparcie merytoryczne podczas wdrożenia.
• Współpracę z międzynarodowym zespołem, który dzieli się wiedzą i wspiera w codziennych zadaniach.
• Narzędzia niezbędne do sprawnego prowadzenia powierzonych spraw.