Specjalista / Specjalistka ds. księgowości zobowiązań (Accounts Payable)

Trenkwalder to międzynarodowa agencja pracy i doradztwa personalnego specjalizująca się w rekrutacjach, pracy tymczasowej, delegowaniu pracowników, outsourcingu oraz doradztwie HR. Od ponad 40 lat na świecie i 25 lat w Polsce wspieramy kandydatów w rozwoju kariery zawodowej, a firmom pomagamy budować efektywne zespoły.

Łączymy wiedzę ekspertów HR, nowoczesne technologie HR Tech oraz rozwiązania outsourcingowe, aby skutecznie odpowiadać na wyzwania współczesnego rynku pracy.

Działając poprzez sieć 200 oddziałów w Europie i kilkunastu biur terenowych w Polsce, łączymy znajomość lokalnych rynków pracy z międzynarodowym doświadczeniem.

Rekrutujemy pracowników na wszystkie poziomy stanowisk: podstawowe, techniczne, inżynierskie, specjalistyczne i menedżerskie dla firm w Polsce, Niemczech i innych krajach Europy. Niezależnie od tego, czy szukasz pierwszej pracy, kolejnego kroku w karierze, czy nowych wyzwań zawodowych, możesz liczyć na nasze wsparcie.

Wierzymy, że sukces organizacji zaczyna się od ludzi, dlatego stawiamy na partnerskie relacje, profesjonalne wsparcie i rozwój potencjału każdego kandydata.

Zakres obowiązków

• weryfikacja merytoryczna i księgowanie krajowych oraz zagranicznych faktur zakupowych – zarówno powiązanych z zamówieniami, jak i bez zamówień
• wyjaśnianie rozbieżności na fakturach, w tym różnic cenowych, oraz kontakt z dostawcami
• uzgadnianie sald i analiza różnic w rozliczeniach kosztowych w ramach grupy
• weryfikacja i dostosowywanie sald w systemie TM5 oraz przygotowywanie rezerw
• księgowanie kosztów delegacji i wydatków służbowych
• udział w zamknięciu miesiąca oraz terminowa realizacja zadań w systemie Closing Cockpit
• współpraca z audytorami oraz obsługa portali i zadań związanych z audytem
• przygotowywanie zestawień i analiza danych z wykorzystaniem programu Excel

Wymagania

• doświadczenie w księgowości, mile widziane w obszarze Accounts Payable
• znajomość podstaw rachunkowości i zasad księgowania faktur kosztowych
• dobra znajomość programu Excel
• dokładność, terminowość i umiejętność analitycznego myślenia
• umiejętność wyjaśniania niezgodności oraz współpracy z innymi działami
• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację w pracy
• znajomość systemów księgowych będzie dodatkowym atutem

Oferujemy

• pracę w modelu hybrydowym – 3 dni w biurze i 2 dni zdalnie
• umowę o pracę
• elastyczne godziny rozpoczęcia pracy – między 7:00 a 9:00
• możliwość rozwoju w obszarze księgowości i procesów finansowych
• współpracę z zespołami w ramach międzynarodowych struktur
• szeroki pakiet benefitów pozapłacowych