Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac w Transporcie oraz Administracji

Specjalista ds. kadr i płac w transporcie oraz administracji

JTS Trans Logistic Group - Wysogotowo k. Poznania

Miejsce pracy: Wysogotowo k. Poznania

Tryb pracy: stacjonarny

Rozpoczęcie współpracy: styczeń 2027

Forma współpracy: umowa zlecenia, B2B lub umowa o pracę

O nas

JTS Trans Logistic Group to firma działająca w branży transportu międzynarodowego i spedycji, dysponująca rozbudowaną flotą pojazdów.

W związku z rozwojem działalności poszukujemy doświadczonej i w pełni samodzielnej osoby, która przejmie odpowiedzialność za bieżącą obsługę kadrowo-płacową oraz administracyjną firmy, współpracując bezpośrednio z zarządem i zewnętrznym biurem rachunkowym.

KOGO SZUKAMY?

Nie szukamy osoby, która jedynie pracowała na stanowisku kadrowym, zajmowała się podstawową dokumentacją pracowniczą lub wykonywała wybrane czynności pod nadzorem innych osób.

Poszukujemy specjalisty z dużym doświadczeniem praktycznym, który wcześniej samodzielnie prowadził kompleksową obsługę kadrowo-płacową, zna obowiązujące przepisy i potrafi rozwiązywać bieżące problemy bez konieczności stałego nadzoru.

Kluczowym i obowiązkowym wymaganiem jest doświadczenie w samodzielnym rozliczaniu czasu pracy oraz wynagrodzeń kierowców wykonujących transport międzynarodowy.

Zależy nam na osobie odpowiedzialnej, dokładnej, dobrze zorganizowanej, która potrafi samodzielnie zarządzać powierzonym obszarem i bierze odpowiedzialność za prawidłowość wykonywanej pracy.

Zakres obowiązków

• Samodzielne prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej pracowników i zleceniobiorców.
• Rozliczanie czasu pracy i wynagrodzeń kierowców międzynarodowych.
• Weryfikacja danych z tachografów, ewidencji czasu pracy, odpoczynków i nieobecności kierowców.
• Przygotowywanie danych do naliczania wynagrodzeń z uwzględnieniem przepisów dotyczących transportu międzynarodowego.
• Przygotowywanie umów o pracę, umów zlecenia, aneksów, wypowiedzeń, świadectw pracy i innych dokumentów kadrowych.
• Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej.
• Nadzór nad terminami badań lekarskich, szkoleń BHP i pozostałymi obowiązkami pracowniczymi.
• Kontrola urlopów, zwolnień lekarskich oraz innych nieobecności.
• Bieżąca współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym w zakresie kadr, płac i dokumentacji księgowej.
• Przygotowywanie, weryfikowanie i przekazywanie dokumentów do księgowości.
• Przygotowywanie dokumentacji na potrzeby kontroli PIP, ZUS oraz innych instytucji.
• Obsługa bieżących spraw administracyjnych i organizacyjnych biura.
• Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby zarządu.
• Samodzielne rozwiązywanie bieżących zagadnień kadrowo-płacowych i administracyjnych.

Nasze wymagania

• Minimum 5 lat praktycznego doświadczenia w obszarze kadr i płac.
• Minimum 2 lata doświadczenia w samodzielnym rozliczaniu kierowców międzynarodowych.
• Bardzo dobra znajomość przepisów dotyczących czasu pracy kierowców, pakietu mobilności oraz zasad naliczania wynagrodzeń.
• Bardzo dobra znajomość prawa pracy oraz przepisów kadrowo-płacowych.
• Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu dokumentacji pracowniczej.
• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy i rozwiązywania problemów.
• Odpowiedzialność, dokładność, terminowość i zaangażowanie.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel.
• Umiejętność skutecznej współpracy z zarządem, pracownikami oraz biurem rachunkowym.

Mile widziane

• Doświadczenie w obsłudze kadrowej firm posiadających większą flotę pojazdów.
• Znajomość programów do rozliczania czasu pracy kierowców, np. 4Trans.
• Doświadczenie w samodzielnym przygotowywaniu dokumentacji na potrzeby kontroli PIP, ZUS i ITD.
• Doświadczenie w prowadzeniu spraw administracyjnych przedsiębiorstwa.

Oferujemy

• Stabilną, długoterminową współpracę w rozwijającej się firmie transportowej.
• Pracę stacjonarną w biurze w Wysogotowie k. Poznania.
• Formę współpracy: umowa zlecenia, B2B lub umowa o pracę, do indywidualnego ustalenia.
• Wynagrodzenie ustalane indywidualnie, uzależnione od doświadczenia, kompetencji, zakresu odpowiedzialności oraz jakości wykonywanej pracy.
• Dodatkowy system premiowy uzależniony od osiąganych wyników, samodzielności, terminowości i prawidłowości realizowanych obowiązków.
• Możliwość wzrostu wynagrodzenia wraz z rozwojem współpracy i przejmowaniem kolejnych obowiązków.
• Samodzielne stanowisko z realnym wpływem na organizację procesów kadrowych i administracyjnych.
• Bezpośrednią współpracę z zarządem firmy.
• Możliwość długoterminowego rozwoju zawodowego.

Ważna informacja dla kandydatów

Poszukujemy wyłącznie osoby z dużym, rzeczywistym doświadczeniem praktycznym, która wcześniej samodzielnie odpowiadała za prowadzenie spraw kadrowo-płacowych.

Nie jest to stanowisko do przyuczenia ani dla osób, które posiadają jedynie podstawową znajomość kadr lub wykonywały pojedyncze czynności administracyjne.

Doświadczenie w rozliczaniu kierowców międzynarodowych jest warunkiem koniecznym.

Oczekujemy osoby, która od początku współpracy będzie potrafiła samodzielnie realizować powierzone zadania, wykazywać inicjatywę oraz zapewnić prawidłowe i terminowe prowadzenie spraw kadrowych.

Aplikowanie

Osoby spełniające powyższe wymagania zapraszamy do przesłania CV.

W zgłoszeniu prosimy o krótką informację dotyczącą

• Dotychczasowego doświadczenia w samodzielnej obsłudze kadr i płac.
• Doświadczenia w rozliczaniu kierowców międzynarodowych.
• Znajomości programów kadrowo-płacowych i transportowych.
• Oczekiwań finansowych oraz preferowanej formy współpracy.

Planowany termin rozpoczęcia współpracy: styczeń 2027 r.