Specjalista / Specjalistka ds. kadr i administracji

Specjalista / Specjalistka ds. kadr i administracji

Poszukujemy osoby do pracy na stanowisku łączącym zadania z zakresu obsługi kadrowej oraz bieżącego wsparcia administracyjnego firmy.

Zakres obowiązków

I. Kadry

• Prowadzenie i kompletowanie dokumentacji pracowniczej.
• Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianą warunków pracy i rozwiązaniem umów.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i nieobecności pracowników.
• Nadzorowanie terminów badań lekarskich oraz szkoleń BHP.
• Przygotowywanie danych i dokumentów na potrzeby naliczania wynagrodzeń.
• Obsługa bieżących spraw pracowniczych.
• Dbanie o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentacji kadrowej.

II. Wsparcie administracyjne

• Bieżąca obsługa administracyjna biura.
• Przygotowywanie, rejestrowanie i archiwizowanie korespondencji oraz dokumentów.
• Sporządzanie pism, zestawień, tabel i raportów.
• Obsługa urządzeń biurowych oraz poczty elektronicznej.
• Współpraca z pozostałymi działami firmy w zakresie obiegu dokumentacji.
• Wykonywanie bieżących prac administracyjno-biurowych i organizacyjnych.
• Wsparcie przełożonych w realizacji zadań organizacyjnych.

Wymagania

• Wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe (administracja, kadry, zarządzanie).
• Doświadczenie w pracy kadrowej lub administracyjno-biurowej.
• Podstawowa znajomość przepisów prawa pracy i zagadnień kadrowych.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel.
• Umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów.
• Dokładność, odpowiedzialność i samodzielność.
• Umiejętność zachowania poufności i ochrony danych osobowych.
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z zespołem.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Możliwość zdobywania i rozwijania doświadczenia w obszarze kadr i administracji.
• Pracę w zespole i wsparcie we wdrożeniu na stanowisku.
• Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji i doświadczenia.

W CV prosimy o zamieszczenie klauzuli dotyczącej przetwarzania danych osobowych na potrzeby procesu rekrutacji.