Office Manager/Managerka

Organika-Agrarius jest firmą, która od 2006 roku zajmuję się dystrybucją

innowacyjnych produktów dla rolnictwa i ogrodnictwa.

W związku z dynamicznym rozwojem firmy poszukujemy

Manager/Managerka Office

Zakres obowiązków

• koordynowanie i zarządzanie pracą firmy ;
• organizacja i obsługa spotkań;
• dbanie o prawidłowy przebieg dokumentów w firmie;
• nadzorowanie prac administracyjno-biurowych;
• kontakty z dostawcami i kontrahentami;
• administracyjne wsparcie dla pracowników np. przygotowywanie umów;
• przygotowywanie ofert handlowych;
• rozdzielanie poszczególnych zadań między pracowników administracyjno-biurowych;
• zaopatrzenie biura;
• optymalizowanie kosztów firmowych;
• serwisowanie firmowej floty;
• organizacja podróży służbowych;
• prowadzenie kalendarzy zarządu;
• kontakt z instytucjami i urzędami;
• przygotowywanie rozliczeń i porządkowanie dokumentacji;
• onboarding nowych pracowników;
• prowadzenie negocjacji handlowych;
• organizacja i obsługa spotkań oraz szkoleń firmowych;
• opracowywanie zestawień, analiz i raportów (wg potrzeb)

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe, mile widziane zarządzanie, administracja, ekonomia;
• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku;
• komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów, wysoka kultura osobista.
• wysoko rozwinięte umiejętności sprzedażowe;
• umiejętności pracy w zespole, inicjatywy i samodzielności w działaniu.
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• znajomość programu MS Office

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• pracę w zespole, w którym liczy się odpowiedzialność, jakość i dobra organizacja
• wynagrodzenie : od 4500 tyś. do 8000 tyś. netto

Praca w siedzibie firmy Od kandydatów oczekujemy przesłania dokumentów aplikacyjnych (CV + list motywacyjny) ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych. Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu z wybranymi Kandydatami.

Zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych, Dz. U. Nr 133 poz. 883, prosimy o umieszczenie w dokumentach następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji przez Organika-Agrarius Sp. z o.o. obecnie oraz w przyszłości