Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Wrocław

Apleona Polska Sp. z o. o. jest wiodącą firmą w branży zintegrowanych usług facility management, oferującą kompleksową obsługę nieruchomości (zarządzanie techniką i infrastrukturą budynku) oraz utrzymaniem ruchu. W związku z ciągłym rozwojem poszukujemy pracowników na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Twój zakres obowiązków

• Profesjonalna obsługa gości, klientów i dostawców.
• Obsługa recepcji podczas nieobecności dedykowanych pracowników na różnych obsługiwanych obiektach (zlokalizowanych we Wrocławiu oraz Środzie Śląskiej).
• Obsługa centrali telefonicznej oraz udzielanie informacji odwiedzającym.
• Dbanie o prawidłowy obieg korespondencji i przesyłek.
• Współpraca z dostawcami usług kurierskich i Pocztą Polską.
• Obsługa sal konferencyjnych i wsparcie w organizacji spotkań biznesowych.
• Dbanie o porządek i profesjonalny wizerunek recepcji.
• Praca pon.-pt. w godz. 7.00-15.00 lub 8.00-16.00 (w zależności od obiektu).

Nasze wymagania

• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Dobra znajomość pakietu MS Office oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
• Wysoka kultura osobista i rozwinięte umiejętności komunikacyjne.
• Dobra organizacja pracy, samodzielność i sumienność.
• Gotowość do przemieszczania się między różnymi lokalizacjami w ramach zastępstw recepcyjnych.
• Prawo jazdy kat. B oraz własny samochód- mile widziane.

Mile widziane

• Doświadczenie w obsłudze recepcji w środowisku biurowym lub korporacyjnym.
• Osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności.

Oferujemy

• Umowa o pracę od pierwszego dnia.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Samochód służbowy.
• Dofinansowanie do pakietu sportowego: Multisport lub Medicover Sport.
• Pakiet świadczeń socjalnych z ZFŚS.
• „Wczasy pod gruszą”.
• Świadczenia świąteczne.
• Program poleceń pracowniczych.
• Nielimitowana platforma do wsparcia psychologicznego i rozwojowego Mindgram.
• Możliwość skorzystania z dodatkowego ubezpieczenia na życie na korzystnych warunkach.
• Realną możliwość rozwoju i awansu w strukturach firmy.