Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Technicznej

Medikar Kliniki sp. z o.o. poszukuje osoby na stanowisko

Zadania

• Zapewnianie bieżącej obsługi administracyjnej oraz prowadzenie korespondencji i dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami.
• Prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism i projektów wewnętrznych aktów prawnych oraz dbanie o prawidłowy przepływ dokumentów i informacji.
• Realizowanie zadań administracyjnych zgodnie z obowiązującymi procedurami i przyjętymi standardami.
• Przyjmowanie, weryfikowanie i koordynowanie zgłoszeń technicznych oraz serwisowych przekazywanych przez poszczególne obiekty.
• Monitorowanie terminowości realizacji zgłoszeń i sprawdzanie jakości wykonanych prac.
• Współpraca z serwisantami, firmami zewnętrznymi, wykonawcami oraz kierownikami obiektów.
• Zlecanie prac technicznych i kontrolowanie ich przebiegu oraz zgodności z ustalonym zakresem.
• Przygotowywanie zapytań ofertowych, porównywanie otrzymanych ofert i wspieranie procesu wyboru wykonawców.
• Koordynowanie dokumentacji związanej z remontami i inwestycjami oraz monitorowanie ich realizacji pod względem zakresu i harmonogramu.
• Przygotowywanie raportów dotyczących zgłoszeń technicznych, prowadzonych prac, inwestycji i ponoszonych kosztów.
• Uczestniczenie w odbiorach wykonanych prac oraz współpraca z innymi działami firmy.

Wymagania

• Wykształcenie co najmniej średnie.
• Doświadczenie w obszarze technicznego utrzymania budynków, remontów lub inwestycji; doświadczenie w obiektach medycznych będzie dodatkowym atutem.
• Dobra znajomość zagadnień technicznych związanych z budynkami i ich instalacjami.
• Umiejętność czytania i interpretowania dokumentacji technicznej.
• Umiejętność analizowania ofert oraz kosztów realizowanych przedsięwzięć.
• Samodzielność, dokładność i skrupulatność, a także bardzo dobra organizacja pracy.
• Odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań, zaangażowanie i nastawienie na skuteczne rozwiązywanie problemów.
• Prawo jazdy kat. B.

Oferujemy

• Dużą samodzielność w realizacji obowiązków oraz możliwość rozwoju zawodowego.
• Przyjazną atmosferę i dobrą współpracę w zespole.
• Wynagrodzenie dostosowane do posiadanych umiejętności, zaangażowania i osiąganych rezultatów.
• Pracę stacjonarną w standardowych godzinach biurowych.