Specjalista / Specjalistka ds. administracji i obsługi biura

Poszukujemy osoby do pracy w biurze spółki z o.o. działającej w branży nieruchomości.

Szukamy osoby samodzielnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która zajmie się bieżącą obsługą administracyjną firmy, prowadzeniem dokumentacji oraz wsparciem w sprawach księgowych i finansowych.

Zależy nam na osobie dokładnej, komunikatywnej i potrafiącej sprawnie organizować codzienną pracę biura.

Zakres obowiązków

Administracja i obsługa biura

• Organizacja i prowadzenie bieżących spraw administracyjnych firmy
• Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej
• Przygotowywanie umów, pism i dokumentów firmowych
• Prowadzenie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji
• Kontakt z klientami, kontrahentami i instytucjami
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów
• Prowadzenie rejestrów, zestawień i ewidencji
• Wsparcie zarządu w codziennych sprawach organizacyjnych

Dodatkowe obowiązki księgowo-finansowe

• Wystawianie i kontrola faktur sprzedażowych oraz zakupowych
• Monitorowanie należności, zobowiązań i terminowości płatności
• Przygotowywanie podstawowych rozliczeń i zestawień finansowych
• Ewidencjonowanie dokumentów księgowych
• Współpraca przy bieżących rozliczeniach firmy

Wymagania

• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word
• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy
• Dokładność, odpowiedzialność i terminowość
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista
• Dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych
• Umiejętność sprawnego przygotowywania dokumentów i prowadzenia korespondencji

Mile widziane

• Doświadczenie w administracji nieruchomościami
• Znajomość księgowości i zasad fakturowania
• Doświadczenie w obsłudze dokumentacji finansowej

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Samodzielne stanowisko i różnorodny zakres obowiązków
• Bezpośrednią współpracę z zarządem
• Przyjazną atmosferę pracy
• Możliwość rozwoju zawodowego i długoterminowej współpracy

Miejsce pracy: Bydgoszcz

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV za pośrednictwem formularza OLX.