Specjalista_ka ds. umów (branża leasingowa)

O projekcie Twoja przyszła firma

Naszym klientem jest międzynarodowa firma oferująca rozwiązania w zakresie leasingu, najmu oraz ubezpieczeń pojazdów użytkowych, należąca do największego europejskiego podmiotu specjalizującego się w finansowaniu w branży motoryzacyjnej.

W jego imieniu poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty_ki ds. umów.

Oferta

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub zlecenie.
• Wynagrodzenie: 7 000 PLN brutto (umowa o pracę) lub 36 PLN/h (umowa zlecenie).
• Praca od poniedziałku do piątku w pełnym wymiarze godzin.
• Model hybrydowy: 3x tygodniowo z biura przy Rondzie ONZ (częściej w okresie wdrożenia).
• Benefity: ubezpieczenie medyczne i karta Multisport.

Zakres obowiązków

• Przygotowywanie umów leasingowych, serwisowych oraz aneksów zgodnie z obowiązującymi procedurami i wzorami.
• Weryfikacja dokumentacji klientów, limitów kredytowych oraz poprawności podpisów i danych formalnych.
• Organizacja procesu zawierania umów, w tym koordynacja podpisów elektronicznych i tradycyjnych.
• Wprowadzanie oraz aktualizacja danych w systemach wewnętrznych, monitorowanie poprawności informacji.
• Obsługa dokumentacji związanej z rejestracją pojazdów oraz współpraca z zespołami realizującymi proces.
• Kontrola poprawności faktur, parametrów finansowych oraz dokumentów niezbędnych do realizacji płatności.
• Koordynacja zamówień usług i produktów dodatkowych, takich jak opony, karty paliwowe czy rozwiązania telematyczne.
• Współpraca z działami sprzedaży, administracji oraz partnerami biznesowymi w zakresie realizacji umów.
• Bieżący kontakt z klientami i dealerami oraz obsługa korespondencji mailowej i przychodzącej.
• Realizacja zadań administracyjnych, kontrolnych i operacyjnych, w tym reagowanie na sytuacje niestandardowe oraz wsparcie procesów departamentu.

Wymagania

• Doświadczenie w roli administracyjnej związanej z obsługą dokumentacji.
• Doświadczenie w branży leasingowej lub zbliżonej będzie dużym atutem.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (poziom B2).
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne.
• Skrupulatność i rzetelność.
• Elastyczność w działaniu oraz otwartość na zmiany organizacyjne i procesowe.