Specjalista ds. administracji i organizacji biura

Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura (od obsługi gości, przygotowania sal konferencyjnych, przez dostępność materiałów, nadzór nad wyposażeniem, po współpracę z dostawcami i serwisami).

Opis stanowiska

• Bieżąca organizacja pracy biura i dbanie o jego prawidłowe funkcjonowanie;
• Obsługa klientów (bezpośrednia i telefoniczna);
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich;
• Nadzór nad stanem pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych i części wspólnych (dbanie o porządek, wyposażenie i sprawność sprzętu);
• Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych, higienicznych oraz środków czystości i kontrolowanie ich zapasów;
• Prowadzenie ewidencji wyposażenia firmowego, organizowanie jego wydawania i odbioru oraz udział w inwentaryzacjach;
• Zgłaszanie usterek i koordynowanie napraw, przeglądów oraz prac serwisowych;
• Współpraca z administracją budynku, firmą sprzątającą, dostawcami i usługodawcami;
• Organizacyjne przygotowywanie stanowisk pracy dla nowych pracowników;
• Porządkowanie dokumentacji administracyjnej i przekazywanie dokumentów zakupowych do rozliczenia;
• Bieżące wsparcie pracowników w sprawach związanych z funkcjonowaniem biura.

Wymagania

• doświadczenie w obsłudze administracyjnej i organizacji biura lub klienta (co najmniej 2 lata) - wymóg konieczny;
• znajomość pakietu office na poziomie bardzo dobrym - wymóg konieczny;
• umiejętność organizacji pracy, samodzielność i ustalania priorytetów;
• Skrupulatność, odpowiedzialność oraz terminowość;
• Umiejętność koordynowania kilku spraw jednocześnie i kontrolowania ich realizacji;
• Praktyczne podejście do rozwiązywania problemów i inicjatywa w działaniu;
• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z klientami, pracownikami, dostawcami i serwisami;
• Dbałość o porządek, estetykę pomieszczeń i powierzone mienie.

Oferujemy

• umowę o pracę na pełen etat lub umowę zlecenie;
• atrakcyjne wynagrodzenie zależne od umiejętności i doświadczenia od 6 tyś. brutto do 8 tyś brutto (prosimy o podanie oczekiwań finansowych w aplikacji);
• interesującą, pełną wyzwań pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie;
• rozwój zawodowy w oparciu o profesjonalny system szkoleń;