Specjalista ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania K/M/O

Jeśli

Jesteś osobą systematyczną, dokładną i skrupulatną, która lubi porządek i chce realnie wspierać funkcjonowanie całej organizacji…

Potrafisz analitycznie myśleć, dostrzegać zależności i wyciągać wnioski…

Swobodnie poruszasz się w przepisach oraz pracy z dokumentacją…

To jesteś w dobrym miejscu!

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadała za

• Administrowanie i nadzór nad dokumentacją Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ZSZ), w tym dbanie o jej aktualność i zgodność z wymaganiami,
• Monitorowanie zgodności funkcjonujących systemów z obowiązującymi normami, standardami oraz wymaganiami wewnętrznymi i zewnętrznymi,
• Śledzenie zmian w przepisach prawnych (w szczególności WSK i RODO) we współpracy z zespołem oraz wsparcie ich wdrażania w organizacji,
• Koordynowanie przygotowań oraz aktywny udział w audytach certyfikujących (m.in. ISO 9001, ISO 14001, ISO 3834, ISO 45001, WSK, ASME, Moduł H1),
• Współudział w opracowywaniu i aktualizacji procedur oraz instrukcji związanych z zarządzaniem jakością oraz wdrażaniem nowych wymagań Klientów i przepisów prawa,
• Prowadzenie spotkań wewnętrznych mających na celu optymalizację procesów oraz aktualizację zapisów systemowych,
• Organizowanie i prowadzenie szkoleń wewnętrznych z zakresu ZSZ, w tym dla nowo zatrudnionych pracowników.

Tak organizujemy sobie pracę

• Praca indywidualna - 50%
• Spotkania - 10%
• Praca zespołowa - 40%

Kluczowe kompetencje

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: Zarządzanie Jakością, Zarządzanie i Inżynieria Produkcji, Zarządzanie lub pokrewne),
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B1),
• Umiejętność pracy z dokumentacją (analiza, weryfikacja, tworzenie), w tym z procedurami, instrukcjami, regulaminami oraz dokumentacją prawną,
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz współpracy, a także prowadzenia szkoleń, spotkań i prezentacji,
• Zdolność pracy z wieloma procesami jednocześnie, umiejętność analitycznego myślenia, dostrzegania zależności i wyciągania wniosków,
• Dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność planowania i koordynowania zadań,
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office,
• Proaktywna postawa oraz inicjatywa w poszukiwaniu i proponowaniu usprawnień,
• Chęć ciągłego rozwoju i poszerzania wiedzy.

A dodatkowo

• Ukończony kurs audytora wewnętrznego,
• Doświadczenie w mapowaniu procesów (Slimline),
• Doświadczenie w pracy z normami ISO (w szczególności: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001).

Nasz dział

Dział Zintegrowanego Systemu Zarządzania zajmuje się tworzeniem i rozwijaniem strategii zarządzania jakością oraz zapewnieniem spełnienia wymagań prawnych w zakresie kontroli obrotu, a także utrzymaniem wdrożonych certyfikatów (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, WSK, ISO 3834, ASME, Moduł H1).

W ZAMIAN ZA TWOJE DOŚWIADCZENIE, WIEDZĘ I UMIEJĘTNOŚCI MOŻESZ LICZYĆ NA

• Jasny system wynagradzania i premiowania - Twoja praca ma swoją cenę - wybierz karierę, która Ci się opłaci!
• Ubezpieczenie na życie i pakiet medyczny LUXMED dla Ciebie i Twoich najbliższych
• SECO/BUS - darmowe dowozy do firmy z Zielonej Góry i Sulechowa (w przypadku pracy w Świebodzinie) lub wsparcie w dojazdach w postaci karty paliwowej
• Przejrzysta ścieżka kariery i awansu - w 2025 roku 6 pracowników awansowało dzięki rekrutacjom wewnętrznym a 52 osób w ramach ścieżki karier
• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych - środki które możesz przeznaczyć na sport, kulturę, sztukę, wyprawkę dla dzieci a także finansujący integracje firmowe, świadczenia świąteczne i wiele innych
• Mobilność wewnątrz grupy SECO/WARWICK i możliwość rozwoju w naszych spółkach na całym świecie
• Program poleceń pracowniczych - w 2025 zatrudniliśmy 7 osób z polecenia naszych pracowników
• Chcesz pracować z domu? Masz tę możliwość - oferujemy hybrydowy model pracy oraz elastyczne godziny
• Twoje ambicje są naszym priorytetem - inwestujemy w Twój rozwój i zapewniamy obszerną ofertę szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych
• Międzynarodowe środowisko pracy, możliwość uczestnictwa w globalnych projektach i współpracy z doświadczonymi profesjonalistami z branży
• Możliwość realizacji swoich pozazawodowych aspiracji poprzez dołączenie do drużyny SECO/RUN i SECO/BIKE lub zainspirowania nas i być może stworzenia własnej…?

JAK WYGLĄDA PROCES REKRUTACJI I WDROŻENIA?

• Wyślij swoje CV
• Weź udział w pierwszej rozmowie online z menedżerem i rekruterem
• Przyjedź do nas do firmy na drugą rozmowę i wykonaj zadanie
• Poczekaj na decyzję
• Witamy na pokładzie!

Wiemy jak stresujące jest dołączenie do nowej organizacji. Dlatego w pierwszych miesiącach pracy otrzymasz od nas pełne wsparcie w postaci osobistego opiekuna - Buddy’ego, a także przełożonego i zespołu. Zaopatrzymy Cię też w niezbędne materiały wdrożeniowe i narzędzia, dzięki którym będziesz wiedział/a jak poruszać się po firmie.

Nasze wyróżniki jako pracodawcy

Bezpieczeństwo - prawie połowa pracowników jest z nami od ponad 10 lat.

Stabilność - u nas masz pewność, że jesteś częścią zespołu, który dba o stały rozwój i bezpieczeństwo swoich pracowników! Posiadamy ponad 100 lat doświadczenia na rynku i jesteśmy wiodącą firmą w branży a staż pracy wynosi średnio 11 lat.

Bieżący i konstruktywny feedback od przełożonego - cenimy otwartą komunikację i wzajemny szacunek, wiemy, jak ważnym jest znać i widzieć efekty swojej pracy, dlatego nasi managerowie regularnie dbają o zapewnienie Ci informacji zwrotnej o Twojej pracy, a także sami są w ciągłym procesie rozwoju i feedbacku.

Pracodawcę docenionego i wyróżnionego jako Solidny Pracodawca Roku oraz Organizator Pracy Bezpiecznej.

Realny wpływ na rozwój i doskonalenie najnowocześniejszych technologii w branży obróbki cieplnej - co potwierdzają liczne wyróżnienia m.in. medal Zasłużony dla Polskiej Wynalazczości czy Lider Innowacyjności.

Możliwość dbania o planetę - w ramach SECO/ECO podejmujemy szereg działań proekologicznych, aby zmienić kolor metalurgii i obróbki cieplnej na zielony.

Możliwość wspierania działań CSR’owych, dzięki którym poczujesz się częścią lokalnej społeczności i wpłyniesz na rozwój najbliższego środowiska, co zostało docenione wyróżnieniem Fair Company w 2024 roku.

NIE CZEKAJ, APLIKUJ!

Masz pytania, wątpliwości? Napisz na rekrutacja@secowarwick.com lub skontaktuj się z Aleksandrą: +48 734 935 723.

Jeśli czujesz, że oferta jest dla Ciebie, ale nie spełniasz 100% wymagań - aplikuj! Wiemy, że nie ma kandydatów idealnych i z chęcią poznamy Ciebie i Twoją motywację