Specjalista ds. zamówień publicznych

Wyszukiwanie postępowań

Codzienne monitorowanie rynku zamówień publicznych pod kątem postępowań dotyczących:

• mebli specjalistycznych,
• wyposażenia placówek medycznych,
• wyposażenia laboratoriów,
• mebli biurowych i instytucjonalnych,
• wyposażenia szkół, uczelni i innych jednostek publicznych,
• innych produktów znajdujących się w ofercie firmy.

Wyszukiwanie postępowań w odpowiednich bazach i platformach zakupowych.

Selekcja postępowań pod kątem możliwości realizacji przez firmę.

Prowadzenie rejestru interesujących postępowań i terminów.

Monitorowanie zmian, wyjaśnień, modyfikacji SWZ oraz komunikatów zamawiającego.

Analiza postępowań

Szczegółowa analiza SWZ, OPZ, formularzy, projektów umów i pozostałej dokumentacji.

Weryfikacja warunków udziału w postępowaniu.

Analiza kryteriów oceny ofert.

Identyfikacja wymagań dotyczących parametrów technicznych oferowanych mebli i urządzeń.

Weryfikacja terminów realizacji, gwarancji, serwisu, dostawy i montażu.

Identyfikowanie wymagań, których firma nie jest w stanie spełnić, oraz przedstawianie ich przełożonym.

Przygotowywanie listy dokumentów i załączników wymaganych do złożenia oferty.

Analiza zapisów umowy, w szczególności kar umownych, terminów, warunków płatności i odpowiedzialności wykonawcy.

Ocena ryzyka związanego z udziałem w danym postępowaniu.

Przygotowywanie ofert

Kompleksowe przygotowywanie dokumentacji ofertowej.

Wypełnianie formularzy ofertowych i wymaganych załączników.

Przygotowywanie odpowiedzi na wymagania zamawiającego.

Koordynowanie pozyskiwania dokumentów i oświadczeń od innych działów.

Współpraca z działem technicznym przy przygotowywaniu opisów i parametrów produktów.

Współpraca z działem handlowym przy kalkulacji cen i przygotowaniu oferty cenowej.

Przygotowywanie tabel zgodności parametrów technicznych.

Przygotowywanie dokumentów dotyczących oferowanych produktów, w tym kart katalogowych, certyfikatów, deklaracji i innych wymaganych dokumentów.

Kontrola kompletności i poprawności oferty przed jej złożeniem.

Terminowe składanie ofert za pośrednictwem właściwych platform zakupowych.

Archiwizacja dokumentacji postępowań i złożonych ofert.

Obsługa postępowań w toku

Przygotowywanie pytań do zamawiających dotyczących treści SWZ/OPZ.

Analiza odpowiedzi i zmian w dokumentacji.

Przygotowywanie wyjaśnień i uzupełnień wymaganych przez zamawiającego.

Monitorowanie wyników postępowań.

Analiza ofert konkurencji i wyników przetargów.

Prowadzenie zestawienia wygranych i przegranych postępowań wraz z przyczynami.

Współpraca przy przygotowywaniu odwołań lub innych działań prawnych, jeżeli zajdzie taka potrzeba.

Wymagania

• Minimum rok doświadczenia w pracy z Ustawą Prawo zamówień publicznych.
• Wykształcenie wyższe.
• Praktyczna znajomość przepisów Pzp i Ustawy o finansach publicznych.
• Wysoka komunikatywność, umiejętności negocjacyjne i rzetelność.
• Dobra organizacja pracy.
• Brak nałogów.

Oferujemy

• Umowa o pracę (pełen etat).
• Atrakcyjny system wynagrodzeń.
• Możliwości rozwoju zawodowego.
• Przyjazne środowisko pracy.
• Nieodpłatne lekcje języka angielskiego.

Prosimy o składanie podań poprzez stronę OLX