Pracownik biurowy

Branża budowlana i odnawialne źródła energii (OZE)

Poszukujemy samodzielnej, doświadczonej i świetnie zorganizowanej osoby do kompleksowego prowadzenia spraw administracyjno-biurowych w firmie działającej w branży budowlanej oraz odnawialnych źródeł energii.

Szukamy osoby konkretnej, odpowiedzialnej, potrafiącej działać pod presją czasu, sprawnie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie i samodzielnie rozwiązywać bieżące problemy.

Zakres obowiązków

• Kompleksowa organizacja i prowadzenie spraw biurowych firmy.
• Przygotowywanie, kompletowanie i składanie dokumentacji związanej z dofinansowaniami i dotacjami (m.in. programy OZE).
• Przygotowywanie i obsługa dokumentacji przetargowej.
• Wystawianie i kontrolowanie faktur oraz współpraca z księgowością.
• Przygotowywanie umów, zestawień, raportów i dokumentów firmowych.
• Pilnowanie terminów, dokumentacji i prawidłowego obiegu informacji.
• Kontakt z klientami, urzędami, instytucjami i kontrahentami.
• Bieżąca koordynacja spraw administracyjnych związanych z realizowanymi inwestycjami.
• Samodzielne rozwiązywanie problemów i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura.

Nasze wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku – warunek konieczny.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres.
• Samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie.
• Dokładność, terminowość i skrupulatność w prowadzeniu dokumentacji.
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word.
• Umiejętność szybkiego reagowania na problemy i podejmowania decyzji.
• Komunikatywność i umiejętność prowadzenia korespondencji biznesowej.

Dodatkowym atutem będzie

• Doświadczenie w branży budowlanej lub OZE.
• Znajomość procedur związanych z dofinansowaniami i dotacjami.
• Doświadczenie w przygotowywaniu ofert przetargowych i obsłudze platform przetargowych.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie.
• Pracę stacjonarną w biurze.
• Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko.
• Możliwość rozwoju zawodowego.
• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności.
• Pracę przy różnorodnych projektach budowlanych i OZE.

Ważne!

Nie szukamy osoby do przyuczenia od podstaw. Zależy nam na osobie z doświadczeniem, która potrafi samodzielnie organizować pracę, pilnować terminów i przejąć odpowiedzialność za codzienne funkcjonowanie biura.