Specjalista/-ka ds. Technicznych - Wspólnoty Mieszkaniowe | Strzelin

BUDKOR – Wspólnoty Mieszkaniowe sp. z o.o. ul. Dzierżoniowska 16c, 57-100 Strzelin

Do naszego działu technicznego poszukujemy osoby na stanowisko Specjalista ds. Technicznych, która będzie zajmowała się bieżącą obsługą techniczną zarządzanych nieruchomości oraz prowadzeniem spraw i zgłoszeń dotyczących wspólnot mieszkaniowych.

Stanowisko łączy pracę biurową z pracą w terenie. Szukamy osoby, która potrafi przyjąć i przeanalizować zgłoszenie, a gdy sytuacja tego wymaga, udać się na nieruchomość, zweryfikować problem w zakresie swoich możliwości, skoordynować dalsze działania i monitorować sprawę aż do jej zakończenia.

Twój zakres obowiązków

• bieżąca obsługa techniczna nieruchomości wspólnot mieszkaniowych,
• przyjmowanie, analiza i prowadzenie zgłoszeń dotyczących m.in. usterek, awarii oraz innych spraw technicznych,
• wizje lokalne i weryfikacja zgłaszanych problemów bezpośrednio na nieruchomościach, jeśli wymaga tego prowadzona sprawa,
• organizowanie i koordynowanie bieżących napraw, prac konserwacyjnych i serwisowych,
• współpraca z firmami zewnętrznymi, wykonawcami i serwisami technicznymi,
• pozyskiwanie ofert, ustalanie zakresu prac oraz monitorowanie ich realizacji,
• organizowanie okresowych przeglądów technicznych,
• udział w przeglądach, wizjach lokalnych i odbiorach wykonanych prac, jeśli wymaga tego prowadzona sprawa,
• monitorowanie terminów oraz realizacji prowadzonych spraw,
• kontakt z mieszkańcami i zarządami wspólnot w sprawach technicznych,
• prowadzenie korespondencji z mieszkańcami, zarządami wspólnot, wykonawcami oraz innymi podmiotami związanymi z prowadzonymi sprawami,
• prowadzenie dokumentacji technicznej i dokumentowanie podejmowanych działań,
• obsługa zgłoszeń i zadań w systemie informatycznym wspierającym zarządzanie nieruchomościami,
• organizacja i obsługa zebrań wspólnot mieszkaniowych, w tym zebrań rocznych oraz zebrań zwoływanych doraźnie, gdy wymaga tego charakter lub pilność prowadzonej sprawy,
• przygotowanie materiałów niezbędnych do przeprowadzenia zebrania oraz dokumentowanie jego przebiegu i ustaleń,
• współpraca z pozostałymi pracownikami firmy.

Nasze wymagania

• prawo jazdy kat. B – warunek konieczny ze względu na mobilny charakter części obowiązków,
• swobodne korzystanie z komputera i systemu Windows,
• praktyczna znajomość podstawowych programów Microsoft Office / Microsoft 365,
• gotowość do pracy zarówno przy komputerze, jak i bezpośrednio na obsługiwanych nieruchomościach,
• dobra organizacja pracy i umiejętność prowadzenia kilku spraw równocześnie,
• umiejętność ustalania priorytetów,
• samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie,
• praktyczne podejście do rozwiązywania problemów,
• umiejętność rzeczowej i profesjonalnej komunikacji z mieszkańcami, zarządami wspólnot i wykonawcami,
• dokładność w prowadzeniu dokumentacji oraz powierzonych spraw,
• wysoka kultura osobista,
• umiejętność pracy w zespole.

Mile widziane

• wykształcenie techniczne, w szczególności budowlane, instalacyjne lub pokrewne,
• doświadczenie w obsłudze technicznej budynków, nieruchomości lub wspólnot mieszkaniowych,
• praktyczna znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem budynków wielorodzinnych i ich instalacji,
• doświadczenie we współpracy z wykonawcami i firmami serwisowymi,
• znajomość programów i systemów do zarządzania nieruchomościami oraz obsługi zgłoszeń,
• sprawne poruszanie się w środowisku Microsoft 365,
• zainteresowanie wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi cyfrowych i rozwiązań AI, w tym Microsoft Copilot,
• własny samochód i możliwość wykorzystywania go do celów związanych z pracą do czasu zapewnienia samochodu służbowego.

Nowoczesna organizacja pracy

Rozwijamy elektroniczny obieg informacji i dokumentacji, ograniczając dokumentację papierową tam, gdzie może zostać skutecznie zastąpiona rozwiązaniami cyfrowymi.

Nie wymagamy specjalistycznej wiedzy informatycznej. Zależy nam natomiast na osobie, która swobodnie korzysta z komputera, nie boi się nowych technologii i jest otwarta na naukę narzędzi usprawniających codzienną pracę.

W naszej organizacji stawiamy także na jasne prowadzenie spraw: ustalenie stanu faktycznego, określenie działania, terminu i kolejnego kroku oraz profesjonalną komunikację z mieszkańcami, zarządami wspólnot i wykonawcami.

Oferujemy

• pracę w pełnym wymiarze czasu,
• wynagrodzenie 6 000–8 000 zł brutto miesięcznie,
• możliwość zatrudnienia na podstawie umowy o pracę lub współpracy B2B,
• wdrożenie i szkolenie z wykorzystywanego systemu obsługi nieruchomości i zgłoszeń,
• wsparcie podczas wdrożenia w obowiązki,
• pracę łączącą zadania biurowe z pracą w terenie,
• różnorodne zadania i możliwość zdobywania praktycznej wiedzy z zakresu technicznej obsługi nieruchomości,
• możliwość rozwoju kompetencji w zakresie nowoczesnych narzędzi cyfrowych wykorzystywanych w codziennej pracy,
• docelowo samochód służbowy.

Miejsce pracy

BUDKOR – Wspólnoty Mieszkaniowe sp. z o.o. ul. Dzierżoniowska 16c 57-100 - Strzelin - Gmina Strzelin

Stanowisko ma charakter biurowo-terenowy. W zależności od prowadzonych spraw praca wymaga wyjazdów na nieruchomości obsługiwane przez BUDKOR.

Jak aplikować?

Prześlij swoje CV za pośrednictwem OLX.

Jeżeli masz techniczne podejście, dobrze organizujesz swoją pracę, potrafisz samodzielnie szukać rozwiązań i doprowadzać rozpoczęte sprawy do końca, a przy tym dobrze odnajdujesz się zarówno w kontakcie z ludźmi, jak i w pracy z komputerem, zapraszamy do aplikowania.