Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Przetargów

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Przetargów

Turbo-Trans Olejniczak Spółka Jawna poszukuje osoby na stanowisko Specjalisty / Specjalistki ds. Administracji i Przetargów.

Szukamy osoby odpowiedzialnej, samodzielnej i dobrze zorganizowanej, posiadającej doświadczenie w przygotowywaniu ofert przetargowych oraz obsłudze administracyjnej. Zależy nam na osobie dokładnej, terminowej i zaangażowanej, która potrafi sprawnie realizować zadania w dynamicznym środowisku branży transportowej.

Zakres obowiązków

• wyszukiwanie i monitorowanie ogłoszeń o przetargach,
• analiza dokumentacji przetargowej (SWZ), wymagań zamawiających oraz projektów umów,
• samodzielne przygotowywanie, kompletowanie i składanie ofert przetargowych za pośrednictwem platform elektronicznych,
• przygotowywanie dokumentów, oświadczeń, wyjaśnień oraz korespondencji związanej z postępowaniami,
• monitorowanie terminów i przebiegu postępowań przetargowych,
• prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji przetargowej,
• współpraca z działem transportu i księgowości przy przygotowywaniu ofert,
• bieżący kontakt z gminami, instytucjami i kontrahentami,
• obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej,
• przygotowywanie dokumentacji firmowej oraz bieżące wsparcie administracyjno-organizacyjne.

Wymagania

• doświadczenie w przygotowywaniu i składaniu ofert przetargowych,
• doświadczenie w pracy administracyjnej lub na podobnym stanowisku,
• znajomość elektronicznych platform przetargowych, w szczególności e-Zamówienia,
• znajomość podstaw ustawy Prawo zamówień publicznych,
• umiejętność analizowania dokumentacji przetargowej,
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel,
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• samodzielność, dokładność, odpowiedzialność i terminowość,
• komunikatywność, wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście do obowiązków,
• umiejętność pracy pod presją czasu oraz zaangażowanie w realizację powierzonych zadań.

Mile widziane: doświadczenie w branży transportowej oraz we współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego.

Co oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00,
• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kwalifikacji,
• wdrożenie w specyfikę działalności firmy i wsparcie zespołu,
• możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania doświadczenia w zakresie zamówień publicznych,
• samodzielne i odpowiedzialne stanowisko z różnorodnym zakresem obowiązków.

Dołącz do naszego zespołu!

Jeżeli posiadasz doświadczenie w obsłudze przetargów, potrafisz samodzielnie organizować swoją pracę i cenisz dokładność oraz terminowość, zapraszamy do przesłania CV.