Specjalista ds. Rozliczeń i Administracji

Specjalista ds. Rozliczeń i Administracji

Miejsce pracy: Sokołów ul. Sokołowska

Tryb pracy: Praca stacjonarna (z możliwością późniejszego przejścia na tryb hybrydowy)

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę / Umowa B2B / Umowa zlecenie

Wymiar czasu pracy: Pełny etat / Elastyczny

Jesteśmy stabilną firmą z wieloletnim stażem na rynku, która świadczy usługi w branży logistycznej. Szukamy samodzielnej, dokładnej i dobrze zorganizowanej osoby, która przejmie pełną opiekę nad bieżącą administracją i rozliczeniami w naszym biurze.

Twoje główne obowiązki

• Weryfikacja i kontrola dokumentów: sprawdzanie poprawności dokumentów transportowych, a także kontrola ich kompletności niezbędnej do prawidłowego rozliczenia zleceń.
• Rozliczenia z przewoźnikami: weryfikacja dokumentacji, wyjaśnianie rozbieżności oraz nadzór nad prawidłowością rozliczeń.
• Archiwizacja i obieg dokumentów: prowadzenie oraz porządkowanie elektronicznego i papierowego archiwum, dbanie o sprawny i prawidłowy obieg dokumentacji w firmie.
• Współpraca z zespołem: bliska koordynacja działań z zespołem kierowców w zakresie kompletowania i rozliczania dokumentów.
• Raportowanie: przygotowywanie raportów oraz zestawień administracyjnych.
• Wsparcie administracyjne: realizacja bieżących zadań biurowych oraz innych prac zleconych przez przełożonego.

Nasze oczekiwania

• Organizacja i samodzielność: bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność samodzielnego ustalania priorytetów.
• Cechy osobiste: dokładność, skrupulatność, odpowiedzialność za powierzone obszary, zaangażowanie i konsekwencja w doprowadzaniu spraw do końca.
• Komunikacja: umiejętność profesjonalnej, sprawniej i stanowczej komunikacji z kierowcami i kontrahentami (również w sprawach dotyczących zaległych dokumentów).
• Umiejętności techniczne: dobra znajomość programu MS Excel oraz pozostałych narzędzi z pakietu MS Office.
• Nawyk terminowości: skrupulatne pilnowanie harmonogramów i terminów.

Co oferujemy w zamian?

• Elastyczność zatrudnienia: wybór formy współpracy na podstawie Umowy o pracę, Umowy B2B lub Umowy zlecenie.
• Model pracy: stabilne zatrudnienie stacjonarne z możliwością przejścia na tryb hybrydowy po okresie wdrożenia.
• Atrakcyjne wynagrodzenie: stawki dopasowane do Twojego doświadczenia i umiejętności, a także rodzaju umowy.
• Miejsce parkingowe pod biurem.