Specjalista ds. Obsługi Sprzedaży

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie wspierać dział sprzedaży w bieżącej obsłudze zamówień, dokumentacji oraz kontroli należności klientów.

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i komunikatywnej. Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie atutem, ale nie jest konieczne – wszystkiego można się nauczyć.

Czym będziesz się zajmować?

• obsługą i kontrolą zamówień,
• przygotowywaniem dokumentów i faktur,
• współpracą z działem sprzedaży, magazynem i księgowością,
• monitorowaniem terminów płatności i przypominaniem o zaległych należnościach,
• przygotowywaniem prostych zestawień i raportów w Excelu,
• dbaniem o prawidłowy obieg dokumentacji.

Kogo szukamy?

Osoby, która

• jest dokładna i dobrze zorganizowana,
• sprawnie korzysta z komputera i pakietu Office,
• nie boi się kontaktu telefonicznego z klientem,
• potrafi być uprzejma, ale konkretna,
• zna podstawowy język angielski.

Nie oczekujemy płynnego angielskiego ani prowadzenia negocjacji handlowych po angielsku. Wystarczy poziom pozwalający napisać lub powiedzieć klientowi np. „Could you please confirm the payment date?” i zrozumieć odpowiedź.

Jak wygląda czas pracy?

Nie jest to klasyczna praca zmianowa.

Standardowo pracujemy w godzinach dziennych, natomiast ze względu na specyfikę sprzedaży część zespołu pracuje według ustalonego grafiku:

Poniedziałki: 7:00–15:00 lub 13:00–21:00

Piątki: 7:00–15:00 lub 9:00–17:00

Grafik jest ustalany z wyprzedzeniem.

Po okresie wdrożenia oczekujemy również pewnej elastyczności do maksymalnie godz. 20:00 w pozostałe dni tygodnia, ale nie oznacza to dalszej pracy w biurze. Chodzi o sporadyczne, krótkie czynności wykonywane już z domu – np. wysłanie faktury, odpowiedź na wiadomość lub odebranie telefonu od klienta.

Co oferujemy?

• umowę o pracę,
• wynagrodzenie 6 000 zł netto + system premiowy,
• pełne wdrożenie,
• możliwość częściowej pracy zdalnej po wdrożeniu,
• MultiSport i ubezpieczenie grupowe,
• stabilne zatrudnienie,
• możliwość rozwoju w obszarze sprzedaży i obsługi klientów eksportowych,
• zniżki pracownicze na produkty firmy.

Szukamy osoby, która chce zostać z nami na dłużej i być realnym wsparciem zespołu sprzedaży.

Jeśli lubisz porządek w dokumentach, kontakt z ludźmi i pilnowanie, żeby „wszystko się zgadzało” – zapraszamy do aplikowania.