Specjalista ds. logistyki i importu

Opis stanowiska

Poszukujemy osoby na stanowisko Logistyka ds. importu morskiego, która będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę procesów importowych, w szczególności transportu kontenerowego. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i komunikatywnej, która potrafi sprawnie koordynować transporty, nadzorować dokumentację oraz współpracować z partnerami zagranicznymi.

Zakres obowiązków

• Organizacja i koordynacja importu morskiego, w szczególności transportów kontenerowych FCL i LCL.
• Monitorowanie statusów kontenerów, terminów załadunków, wypłynięć i przypłynięć statków oraz dostaw do miejsca docelowego.
• Bieżący kontakt z dostawcami zagranicznymi, armatorami, spedytorami, agentami portowymi i agencjami celnymi.
• Organizacja transportów lądowych oraz koordynacja odbioru kontenerów z portów.
• Weryfikacja i obsługa dokumentacji transportowej, w tym Bill of Lading (B/L), faktur handlowych, packing list oraz dokumentów celnych.
• Współpraca z agencjami celnymi w zakresie odpraw importowych oraz kompletowania dokumentów niezbędnych do odprawy.
• Kontrola terminów dostaw, opłat portowych i dodatkowych kosztów transportowych, w tym kosztów przetrzymania kontenerów (demurrage i detention).
• Weryfikacja faktur od przewoźników i dostawców usług logistycznych.
• Przygotowywanie zestawień, raportów i analiz kosztów transportu.
• Obsługa danych logistycznych w systemie ERP oraz w arkuszach Excel.
• Rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych i reagowanie na opóźnienia lub niezgodności w dokumentacji.
• Optymalizacja kosztów i terminów dostaw oraz usprawnianie procesów logistycznych.

Wymagania

• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Bardzo dobra znajomość MS Excel, w szczególności pracy na zestawieniach, filtrowania i analizy danych.
• Umiejętność organizacji pracy, ustalania priorytetów i pilnowania terminów.
• Dokładność i odpowiedzialność w pracy z dokumentacją.
• Samodzielność, inicjatywa i umiejętność rozwiązywania problemów.
• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z partnerami krajowymi i zagranicznymi.
• Znajomość obsługi systemów ERP lub innych systemów wspierających procesy logistyczne.
• Dobra znajomość procesów transportu morskiego i dokumentacji importowej.

Mile widziane

• Doświadczenie w imporcie morskim, spedycji międzynarodowej lub logistyce kontenerowej.
• Znajomość dokumentów B/L, Commercial Invoice, Packing List oraz procedur odpraw celnych.
• Znajomość podstawowych reguł Incoterms 2020.
• Doświadczenie w organizacji transportów FCL/LCL i współpracy z armatorami.
• Znajomość systemów logistycznych, portali armatorskich lub systemów śledzenia przesyłek.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie.
• Możliwość rozwoju zawodowego.
• Wsparcie zespołu oraz przyjazną atmosferę pracy.
• Możliwość zdobywania doświadczenia w międzynarodowych procesach logistycznych.
• Realny wpływ na usprawnianie procesów importowych i organizację transportów.

Informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.