Specjalista ds. koordynacji Technicznej Obsługi Nieruchomości

Zakres obowiązków

• Koordynowanie i awizowanie prac serwisowych, w tym przygotowywanie zgłoszeń wejść ekip technicznych do obieków
• Weryfikacja dokumentacji rozliczeniowej, w tym faktur, raportów i protokołów serwisowych oraz kontrola zużycia materiałów
• Koordynacja procesów logistycznych związanych z zamawianiem części zamiennych oraz monitorowanie terminowości dostaw
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji serwisowyuch zgodnie z obowiązującymi procedurami
• Nadzorowanie terminowej realizacji prac przez zespoły techniczne oraz bieżąca aktualizacja statusów zleceń w systemach operacyjnych
• Wspracie organizacyjne techników terenowych, w tym bieżący kontakt i pomoc w rozwiązywaniu problemów związanych z realizacją prac
• Przygotowywanie raportów, analiz, specyfikacji oraz zestawień na potrzeby działu i kadry zarządzającej
• Monitorowanie realizacji zleceń pod kątem jakości, terminoowści oraz zgodności z przyjętymi standardami
• Współpraca z innymi działami spółki w celu zapewnienia sprawnej realizacji procesów serwisowych i operacyjnych.

Praca na terenie Poznania (Starołęka) od pon-pt

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Administrator nieruchomości doświadczenie: od 2 lat do 3 lat w pracach administracyjno-biurowych w dziale technicznym w branży FM (Facility Management) Biegła obsługa pakietu MS Office, w szczególności Excel. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w branży technicznej, budowlanej lub serwisowej. Podstawowa znajomość terminologii technicznej. Dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych obowiązków (szczególnie przy rozliczaniu prac serwisowych). Umiejętność swobodnej komunikacji (telefonicznej i mailowej) z klientami oraz podwykonawcami. Mile widziane osoby niepełnosprawne (pracodawca posiad status Zakładu Pracy Chronionej).

Wynagrodzenie

brutto