Specjalista ds. Kontroli Dokumentów

Ogłoszenie numer: 11580142, z dnia 2026-10-28

KALLAN sp. z o.o.

Specjalista ds. Kontroli Dokumentów

Miejsce pracy: Warszawa

Opis stanowiska

• Planowanie i realizacja przekazania dokumentów
• Kontrola wersji dokumentów, zgodności z procedurami oraz jakości danych
• Współpraca z projektantami, kierownikami projektów i działem IT
• Diagnozowanie błędów oraz proponowanie skutecznych rozwiązań
• Wspieranie użytkowników w zakresie dokumentacji
• Dbanie o spójność danych, standardy nazewnictwa i zgodność z procedurami Zamawiającego
• Podejmowanie decyzji i egzekwowanie standardów

Wymagania

• Umiejętności organizacyjne w zakresie planowania i realizacji przekazania dokumentów
• Dokładność i dbałość o szczegóły w kontroli wersji dokumentów, zgodności z procedurami oraz jakości danych
• Umiejętność efektywnej współpracy z projektantami, kierownikami projektów i działem IT
• Umiejętność szybkiego diagnozowania błędów oraz proponowania skutecznych rozwiązań
• Podstawowa wiedza IT, w tym znajomość AutoCAD, Microsoft Excel, Revit
• Umiejętność wsparcia użytkowników
• Zdolność do dbania o spójność danych, standardy nazewnictwa i zgodność z procedurami Zamawiającego
• Odporność na presję czasu i sprawne działanie przy napiętych harmonogramach projektowych
• Przywództwo i odpowiedzialność w podejmowaniu decyzji oraz egzekwowaniu standardów

Mile widziane

• Znajomość procesu zarządzania dokumentacją (obieg dokumentów, workflow, zatwierdzanie, archiwizacja, zgodność z wymaganiami klienta)
• Doświadczenie w branży budowlanej
• Znajomość standardów BIM oraz zarządzania informacją projektową
• Znajomość systemów zarządzania dokumentacją (DMS) i platform CDE
• Znajomość ProjectWise

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.