Specjalista ds. kadr i płac

Zakres obowiązków

• prowadzenie spraw formalnych związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, tworzenie i aktualizowanie akt osobowych, przygotowywanie umów o pracę, aneksów, świadectw pracy itp. prowadzenie ewidencji czasu pracy, rejestru pracy zdalnej okazjonalnej, prowadzenie kart zasiłkowych pracowników itp.;
• obsługa programu PŁATNIK prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym pracowników i członków ich rodzin, zgłoszenia i wyrejestrowywanie do ZUS, sporządzanie deklaracji ZUS;
• obsługa programy kadry i płace, obsługa programu Orcom;
• prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem zakładowym funduszem świadczeń socjalnych.

Płace

• Naliczanie wynagrodzeń, PDF, składek ZUS i PPK naliczonych od wynagrodzeń.
• sporządzanie deklaracji PFRON, PPK, PIT, itp.
• Obsługa komputerowa programów:
• kadry i płace
• pozostałych programów komputerowych niezbędnych do rozliczeń podatkowych, sporządzania sprawozdań do GUS
• sporządzanie list płac pracowników Muzeum w zakresie:

a) weryfikacji poszczególnych składników wynagrodzeń; b) prowadzenia kartotek wynagrodzeń pracowników; c) sumowanie kwot i rachunkowe uzgodnienie sporządzonych list płac z dokumentami źródłowymi; d) obliczanie nagród, premii i ekwiwalentów oraz sporządzanie list ich wpłat, e) sporządzanie sprawozdań do GUS dot. wynagrodzeń, f) prowadzenie korespondencji w zakresie powierzonych spraw, g) wystawianie zaświadczeń z wysokości zarobków dla pracowników

Wymagania

wykształcenie - średnie branżowe zawód - Specjalista do spraw kadr zawód - Pozostali pracownicy działów kadr

• komunikatywność, wysoka kultura osobista,
• odpowiedzialność i dobra organizacja pracy,
• umiejętność pracy w zespole,
• staż pracy na takim samym stanowisku co najmniej 5 lat,
• wykształcenie minimum średnie.

Mile widziane

• wykształcenie wyższe.

Wymagane dokumenty

• CV zawierające: imię (imiona) i nazwisko, dane kontaktowe, informacje o posiadanym wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia,
• w przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wskazany w ogłoszeniu - oświadczenie o treści:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Muzeum Azji i Pacyfiku w Warszawie moich danych osobowych w zakresie wykraczającym poza wymagane w ogłoszeniu o naborze, w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji."

Wypełniając obowiązek informacyjny, spoczywający na pracodawcy, w związku z udostępnieniem przez Panią/Pana danych osobowych, uprzejmie informujemy, że:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Azji i Pacyfiku, adres: ul. Solec 24, 00-403 Warszawa.
• W Muzeum został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@muzeumazji.pl lub pisząc na adres korespondencyjny, podany w punkcie 1.
• Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 221 1 i § 4 Kodeksu pracy. W przypadku podania przez Panią / Pana innych danych osobowych, niż wymagane przepisami art. 221§ 1 i § 4 Kodeksu pracy, podstawą ich przetwarzania będzie dobrowolna zgoda, wyrażona na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i/lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO, w związku z art. 221a § 1 i art. 221b § 1 Kodeksu pracy.
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym, w związku z naborem na wolne stanowisko pracy, a po zakończeniu procesu rekrutacji w celach archiwizacyjnych, zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
• Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą uprawnione przepisami prawa instytucje oraz podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych (np. w zakresie obsługi informatycznej, prowadzenia BIP, hostingu email).
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji celów wskazanych w ust. 4, a w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych.
• W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
• prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
• prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody.
• W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych na podstawie dobrowolnej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie.
• W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Muzeum Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• W stosunku do Pani/Pana danych nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (bez udziału człowieka), w tym dane nie będą profilowane.
• Administrator nie będzie przekazywać Pani/Pana danych do państw trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego).
• Podanie danych wymaganych przez Administratora jest niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym. Niepodanie tych danych uniemożliwi udział w postępowaniu. Podanie dodatkowych danych, przetwarzanych w oparciu o zgodę jest dobrowolne i nie ma wpływu na udział w postępowaniu rekrutacyjnym.

Zgłoszenia należy składać za pośrednictwem poczty lub podmiotów doręczających przesyłki albo za pomocą poczty elektronicznej w formie dokumentowej (skan z własnoręcznym podpisem), na adres: sekretariat@muzeumazji.pl , z dopiskiem w tytule: "nabór na stanowisko Specjalisty ds. kadr i płac" do dnia 15.11.2026r. do godziny: 15.30. Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adresy w terminie do dnia 15.11.2026r. do godz. 15.30.

Pracodawca zastrzega sobie prawo udzielenia odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Po zapoznaniu się z dokumentami aplikacyjnymi zostaną wyłonieni kandydaci, którzy będą zapraszani na rozmowy kwalifikacyjne. Dokumenty pozostałych kandydatów są przechowywane przez specjalistę ds. pracowniczych przez 3 miesiące od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze rekrutacji. W okresie, o którym mowa powyżej, kandydaci mogą dokonywać odbioru dokumentów za potwierdzeniem odbioru. Muzeum nie odsyła dokumentów kandydatom. Po upływie 3 miesięcy dokumenty kandydatów są niszczone przez specjalistę ds. pracowniczych. staż pracy ogółem - lata: 5