Specjalista ds. kadr i płac

Zakres obowiązków

1 Prowadzenie dokumentacji pracowniczej

Akta osobowe: Zakładanie, prowadzenie i archiwizowanie akt osobowych wszystkich pracowników zgodnie z wymogami prawnymi i wewnętrznymi regulacjami.

Umowy: Przygotowywanie, archiwizowanie oraz rozliczanie umów o pracę, a także umów cywilnoprawnych (np. umów zlecenie, o dzieło).

Ewidencja czasu pracy: Sporządzanie i przechowywanie kart czasu pracy, ewidencjonowanie godzin pracy, urlopów, szkoleń, delegacji i nieobecności lekarskich.

Prowadzenie spraw socjalnych, a także dotyczących PPK i ubezpieczeń pracowniczych.

Wsparcie w prowadzeniu naborów na nowe stanowiska.

2 Obsługa płacowa

Naliczanie wynagrodzeń: Obliczanie wysokości wynagrodzeń, premii i innych świadczeń pieniężnych, uwzględniając nadgodziny, składniki zmienne i stałe potrącenia.

Rozliczanie składek: Prowadzenie wszelkiej dokumentacji ubezpieczeniowej/ zgłoszenia i wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników/zleceniobiorców i członków ich rodzin.

Rozliczanie podatków: Precyzyjne wyliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT) i sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych.

Świadectwa pracy: Wystawianie świadectw pracy i innych zaświadczeń na potrzeby pracowników.

3 Zgodność z przepisami i doradztwo

Monitoring prawa pracy: Bieżące śledzenie zmian w Kodeksie pracy i innych ustawach oraz wdrażanie ich w życie firmy.

Współpraca z urzędami: Składanie deklaracji i sprawozdań do Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

BHP: Nadzór nad sprawami związanymi z BHP, organizacja szkoleń i dbanie o aktualność badań lekarskich pracowników.

Wsparcie pracownika: Wsparcie działań z obszaru HR miękkiego, w tym bieżąca współpraca z menedżerami i pracownikami w zakresie doradztwa kadrowego.

4 Sporządzanie budżetów rocznych i sprawozdań z zakresu kadr i płac.

5 Tworzenie i wdrażanie procedur i regulaminów (opracowanie ich).

Mile widziane

• Doświadczenie kadrowo-płacowe w instytucji kultury i/lub branży hotelarsko-gastronomicznej.