Specjalista ds. Kadr i administracji

Dołącz do zespołu KAMERVO!

KAMERVO Sp. z o.o. to rozwijająca się firma działająca w branży instalacji elektrycznych, realizująca projekty na terenie całej Polski.

W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby na stanowisko Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Administracji, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura, prawidłowy obieg dokumentów oraz organizację spraw kadrowych i administracyjnych.

Szukamy osoby samodzielnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która potrafi ustalać priorytety i skutecznie realizować powierzone zadania.

Zakres obowiązków

Kadry i sprawy pracownicze

• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji kadrowej oraz akt osobowych pracowników.
• Przygotowywanie umów o pracę, aneksów i pozostałych dokumentów pracowniczych.
• Ewidencjonowanie i kontrola czasu pracy, urlopów oraz nieobecności.
• Nadzór nad terminami badań lekarskich, szkoleń BHP i wymaganych uprawnień.
• Przygotowywanie dokumentacji i współpraca z biurem rachunkowym w zakresie kadr, płac i ZUS.
• Wsparcie w procesach zatrudniania i wdrażania nowych pracowników.

Administracja i organizacja biura

• Bieżąca obsługa administracyjna firmy.
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem i archiwizacją dokumentów.
• Weryfikacja i ewidencjonowanie faktur kosztowych oraz dokumentów księgowych.
• Współpraca z biurem rachunkowym i przygotowywanie dokumentacji do rozliczeń.
• Obsługa korespondencji firmowej i kontakt z kontrahentami.
• Organizacja zakupów biurowych oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie biura.

Zarządzanie dokumentacją i flotą pojazdów

• Nadzór nad terminami ubezpieczeń OC/AC, przeglądów technicznych i serwisów pojazdów firmowych.
• Organizowanie wizyt serwisowych i kontakt z ubezpieczycielami.
• Prowadzenie ewidencji pojazdów i dokumentacji związanej z flotą.
• Monitorowanie terminów ważności umów, polis i innych zobowiązań administracyjnych.

Nasze wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze kadr, administracji lub księgowości.
• Znajomość podstaw prawa pracy i zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.
• Dokładność, terminowość, odpowiedzialność i zaangażowanie.
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z zespołem.
• Umiejętność zachowania poufności informacji.

Mile widziane

• Doświadczenie w obsłudze administracyjnej firm budowlanych lub instalacyjnych.
• Znajomość programów kadrowo-płacowych i księgowych.
• Doświadczenie w obsłudze floty samochodowej.
• Znajomość zagadnień związanych z ZUS i rozliczaniem czasu pracy.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności.
• Pracę stacjonarną w Brodnicy.
• Stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku.
• Samodzielne stanowisko z realnym wpływem na organizację pracy firmy.
• Przyjazną atmosferę i bezpośrednią komunikację.
• Możliwość rozwoju zawodowego wraz z rozwojem firmy.
• Długoterminową współpracę w stabilnie rozwijającym się przedsiębiorstwie.

Dołącz do KAMERVO!

Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, lubisz mieć wszystko pod kontrolą i szukasz stabilnej pracy, w której Twoje zaangażowanie ma znaczenie — zapraszamy do naszego zespołu!