Specjalista ds. Back Office

Czym będziesz się zajmować?

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie sprzedażowe: przygotowywanie ofert, wprowadzanie zamówień, kompletacja, wystawianie faktur, ustalanie transportu z klientami i firmami logistycznymi
• Obsługa posprzedażowa: kontakt z klientami przy realizacji zamówień, rozwiązywanie problemów transportowych, dostaw i reklamacji, dbanie o zadowolenie klienta i zbieranie opinii
• Wsparcie handlowca w przygotowaniach do spotkań: organizowanie próbek, wzorów i katalogów, przygotowywanie materiałów prezentacyjnych, logistyka wizyt u klientów
• Raportowanie i organizacja pracy: prowadzenie i aktualizacja plików sprzedażowych, raportów i zestawień, monitorowanie zamówień i raportowanie statusów, zarządzanie dokumentacją handlową
• Kontakt z architektami: stała komunikacja w celu wspierania sprzedaży i budowania długofalowych relacji, wspieranie handlowca w organizacji spotkań i prezentacji
• Zastępowanie handlowca: zdobycie wiedzy produktowej umożliwiającej zastępowanie, obsługa klientów
• Szkolenie i rozwój: uczestnictwo w szkoleniach produktowych i sprzedażowych, obserwowanie pracy handlowca w celu przygotowania do awansu
• Dodatkowe obowiązki: identyfikowanie obszarów poprawy efektywności, wspieranie działań marketingowych, monitorowanie trendów rynkowych i analiza konkurencji

Kogo poszukujemy?

Wymagania kluczowe

• Dobre umiejętności organizacyjne i zdolność do pracy pod presją czasu
• Komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu relacji z klientami oraz współpracownikami
• Samodzielność w działaniu oraz umiejętność pracy zespołowej
• Skrupulatność i dokładność w prowadzeniu dokumentacji oraz realizacji zadań

Mile widziane

• Znajomość branży wyposażenia wnętrz oraz produktów oferowanych przez Maxfliz
• Znajomość systemu Comarch Optima

Czego wymagamy?

2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku

Znajomości

• Administracja
• Sprzedaż
• Zarządzanie Sprzedażą
• Zarządzanie projektem
• Obsługa klienta
• Budowanie relacji
• Account manager

Mile widziane

• Organizacja pracy
• Komunikacja
• Samodzielność
• Skrupulatność
• Praca zespołowa

Języki

• Polski
• Angielski

Jakie warunki i benefity otrzymasz?

• 6.2k-8.5k PLN brutto/m (Umowa o pracę)
• Umowa o pracę - Stałe godziny pracy (100%)
• Praca zdalna: Brak
• Pakiet medyczny, Ubezpieczenie, Pakiet sportowy

Kim jesteśmy? Maxfliz to marka z ponad 30-letnim doświadczeniem w kompleksowym wyposażaniu wnętrz, od przestrzeni prywatnych po prestiżowe inwestycje komercyjne.

Dzięki pasji, innowacyjności i indywidualnemu podejściu do każdego projektu budujemy trwałe relacje oparte na zaufaniu i najwyższej jakości usług. Nasze salony w największych miastach Polski oferują starannie wyselekcjonowany asortyment oraz kompleksowe wsparcie - od projektu po realizację.